十周年同学聚会筹备工作进程及任务分解.docVIP

十周年聚会筹备工作进度及任务分解 筹 备 任 务 任务时间 责任人 完成情况 前期 成立十周年聚会筹备委员会并召开第一次会议 1月23日 筹备委员会 完成 制定十周年聚会活动安排 明确各小组成员任务 1月23日 筹备委员会 完成 完成方案的制作工作 1月25日 秘书处 完成 发布活动方案，在同学中广泛征求意见 1月26日—2月15日 联络组 宣传组 完成 联络员初步确定参加聚会人选，进行第一轮邀请 2月26日—3月27日 联络组 完成 召开第二次筹备委员会会议 2015年3月5日 筹备委员会 完成 联络员进行第二轮邀请（针对较少联系同学） 4月1日—5月25日 联络组 正在进行 中期 召开第三次筹备委员会会议 5月10日 筹备委员会 完成 对老师进行邀请 5月26日 联络组 落实住宿安排 5月中旬 会务组 完成 落实交通出行问题 5月中旬 会务组 完成 落实就餐问题 5月下旬 王卫强 正在进行 落实主题班会流程、内容 5月下旬 刘力毓 正在进行 落实活动场地问题 5月下旬 联络组 正在进行 主题班会彩排 6月中旬 会务组 文宣组 负责本次同学聚会的筹资工作 5月下旬 财务组 正在进行 负责制作横幅、签到板、报道手册、同学录 6月12日 文宣组 准备阶段 收集整理珍贵老照片和如今幸福生活照 5月8日—25日 联络组 文宣组 正在进行 登记同学预付款 5月25日—6月5日 财务组 秘书处：李XX（牙签）、王XX（乡长）、贾XX（贾二）。 会务组：王XX（组长）、刘XX、贾XX、张XX； 联络组：张XX（组长）、宋XX、狄XX； 文宣组：张XX（组长）、魏XX； 财务组：姚XX（组长）、李XX。