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- 2020-10-02 发布于天津
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XXXX公司 ( 全称 )
合同管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强 (XXXX 公司全称 )( 以下简称 XXXX公司 ) 合同
的管理,规范合同的签订,有效控制、监督合同的履行,维护合同
当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》 ,结合 XXXX公
司实际,制定本办法。
第二条 合同的订立及履行应当遵守法律、 法规, 尊重社会公
德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。合同一经签订,
即具有法律约束力, 当事人按照约定履行自己的权利和义务, 不得
擅自变更或者解除合同。
第三条 本合同管理办法适用于 XXXX公司签订的各类合同。
第二章 合同管理机构及职责
第四条 XXXX 公司合同管理,实行合同综合管理部门与专业
职能部门、承办及履行部门管理相结合的原则。
第五条 XXXX 公司合同的综合管理部门为综合管理部。 其职责
是:
1、拟订合同管理制度并负责组织实施;
2、对合同管理工作进行业务指导、监督和检查;
3、主持拟订 XXXX公司合同范本,并推行使用;
4、参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草
工作;
5、审核 XXXX公司对外签订的合同;
可编辑修改,如有帮助,请下载,多谢!
6、建立合同台账,如实记录合同的订立、履行及变更情况,
及时督促合同履行单位履约,并向 XXXX公司负责人定期汇报;
7、会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理;
8、管理合同原件文本及有关文件,并整理归档;
9、XXXX公司合同专用章的保管;
10、其他应当由合同综合管理部承担的职责。
第六条 项目实施、售后服务、市场拓展等业务部门是参与
合同管理的专业职能部门,参与重大合同的论证、起草、谈判、签
订、履行、变更、解除及纠纷处理等工作,对合同进行专业审核和
监督。
第七条 合同承办及履行部门负责合同的谈判、 拟定、 签订及
履行。其职责是:
1、负责对合同方资质证明、资信状况、履约能力的调查,提
供合同方相关资料, 牵头组织合同的谈判并拟定合同文本, 提请审
核其承办的合同;
2、负责提请合同的订立、变更和解除;
3、负责合同履行,防止合同纠纷的发生;
4、在合同审核流程中负责审核由本部门履行的合同;
5、指定专人负责本部门合同管理,建立本部门的合同档案;
6、其他应由承办及履行部门承担的职责。
第八条 XXXX 公司聘请法律顾问,为 XXXX公司合同提供法律
咨询,在综合管理部主持下拟定规范合同文本或格式条款, 受托参
与 XXXX公司重大合同的谈判、起草、修改审核工作,协助处理合
同纠纷、受托代理诉讼或仲裁等。
可编辑修改,如有帮助,请下载,多谢!
第三章 合同的订立
第九条 合同必须以书面形式订立, 并使用国家有关部门颁布
的标准合同文本或合同综合管理部门提供的合同范本; 没有标准文
本或范本的, 合同的格式应符合有关法律法规和规
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