供应商关系管理制度.pdfVIP

供应商关系管理制度 第一章 总 则 第一条 为保证公司业务快速稳定发展，建立与供应商长期的战 略合作关系，树立鑫苑公司卓越的信誉和良好的企业形象，同时规避 供应商的选择风险，根据相关法律及公司管理文件，特制定本制度。 第二条 本制度适用于河南鑫苑置业有限公司所有工程供应商 的关系管理，包括工程承包方、材料及设备供应方。 第二章 供应商的信息管理 第三条 工程建设部、配套采购部分别为工程承包方及材料、设 备供应方的信息管理部门，信息的收集与整理必须准确、真实、客观、 及时，同时信息的广度要大，既能满足公司工程建设的招标需要，又 能够动态反映供应商的状况。 第四条 供应商信息管理包括供应商的基本面和成长面两方面 的内容，其中基本面主要有企业的名称、地址、成立时间、生产范围、 法人状况、注册资金等反映企业状况的基本信息；成长面主要有企业 的业绩状况、管理及技术人员状况、成本管理水平、履约分析等，承 包供应商的信息数量包括全部正在合作的供应商 。 第五条 正在与公司合作的供应商，在每季度最后一个月的 25 日出具供应商合作状况评价表，评价的内容要与供应商及时进行沟 通，目的是实现公司提出的双赢和共同成长的理念。 第六条 工程承包供应商的信息保存在工程建设部，材料、设 备供应商的信息保存在配套采购部，分别以电子和纸质两种方式保 存，并报行政人事部存档。 第三章 供应商的合同管理 第七条 公司与所有供应商的经济行为都是建立在合同基础上 的契约关系，所有经济额在 5000 元以上的工程或材料、设备的采购， 都必须签订合同。 5 万元以上的采购严格按照公司的招标流程和制 度执行，5 万元以下执行议标比价方式确定供应商。 第八条 公司所有经济合同实行联合会签制度，工程合同会签 的部门包括工程部、预算部、财务部、法律顾问，并经公司副总经理、 总经理审核董事长审批后签订；材料及设备合同会签的部门包括配套 采购部、预算部、财务部、法律顾问，并经公司副总经理、总经理审 核董事长审批后签订。 第九条 对于经常采用的合同，比如主体工程 、监理工程、材 料设备等，需要工程、配套、预算、财务和公司法律顾问等分别起草 一套合同范本，合同内容必须定量明确标的的范围、质量标准、合同 造价、时间节点、付款方式、违约责任、合同纠纷处理等关键信息。 第十条 合同的签订程序为：工程部 （工程合同）或者配套采 购部（材料、设备合同）根据合同范本条款及招标文件与供应商初步 洽谈并达成初步一致意向，形成合同草案，经预算部审核后转财务部 审核，合同金额贰拾万以下的由业务副总经理审批后合同签订并生 效；合同金额贰拾万以上的经公司法律顾问审核后业务副总经理审 批，伍拾万元以下总经理审批后生效，伍拾万元以上经董事长签字后 生效。 第十一条 所有合同在招标后 15 天内合同签订完毕，首次合作 供应商在签订合同前，必须提供供应商的营业执照复印件、法人证书 复印件、法人身份证复印件。所有合同及相关证件的原件由行政人事 部统一存档备案，预算部、财务部、工程部或配套采购部各保存一份。 第四章 供应商的考核与分类 第十二条 供应商考核是供应商关系管理的一个重要环节，是对 供应商资格认证和选择决策的一个监督，通过考核形成一个闭环。考 核的目的在于提高供应商的绩效，保证供应稳定，寻找到符合公司要 求的最合适的供应商，从而使供应商管理的各项职能得到最好的实 现，考核是对供应商进行分类的基础和前提。 第十三条 考核指标 供应商的考核主要依据双方签订的合同，指标内容包括质量、时 间、经济和服务四个方面，由工程部、配套采购部、财务部、预算部、 物业公司分别对各指标打分并汇总。每季度考核一次，年度考核总分 按照季度考核评分的平均值进行计算。对于部分项目的一次性合作， 在合同履行完毕后进行考核评价。 材料设备供应商的考核指标： 质量指标：用来衡量供应商的最基本的指标，主要用批次抽检合 格率表示。公司要求供应商在提供产品