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库存物资管理制度 第一章 总则 为了加强物资材料的仓储管理，提高物资使用效率，确 保库存物资数量准确、保管完好，特制定本办法。 第二章 物资的验收入库 第一条 所有收到的物资材料，都要由库房保管员与 物资采购人员办理验收手续，如实填写入库单。对没有采购 预算或与采购预算品种、规格、数量、质量不符的业务，不 得办理验收入库手续。 第二条 物资材料入库单至少三联：存根、库房保管员 记帐、附发票后一联到财务报销。 第三章 垛码摆放方法和要求 第三条 物资需按其属性分区、分类、定位保管，库管 工接收物资后，及时归位垛码，确保苫垫标准，垛码整齐。 第四条 苫垫：物资堆垛必须下垫，防止地面潮气侵蚀， 根据地理环境、季节气候和物资的理化性能，料场垫垛要高 出地面300 至500 毫米，库房和料棚一般垫高200 至300 毫 米。存放在料场的物资，为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照 射，除下垫外还必须加以苫盖。苫盖时垛顶必须平整并适当 起脊，以免积水渗入垛内。苫盖材料不能苫盖到地面，以免 妨碍垛底通风。 1 3、垛码要求： 3.1 合理：按照物资的理化性能、结构形状、包装状况 等特点及其存放场所，选择合理的垛型及类别。 3.2 安全：要考虑地面和下层物资的承受能力，保持垛 码的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。 3.3 定量：根据物资的特点，以五为基本单位，每垛总 数为“五”或“十”的倍数，每垛物资保持数量一致，层次 分明，零头向上。确保便于清点，过目成数，提高效率。 3.4 整齐：各垛物资应垛码整齐，成行成列，标识向外。 3.5 节约：合理占用有效面积，节约使用苫垫材料和节 省劳动力。 3.6 方便：堆垛要便于装卸、搬运和收发保管作业。 第四章 标识 第五条 库内存放的各种物资必须有标识，以区分其自 然属性及质量状态，达到防止混淆、误发、误用以及可追溯 的目的。标识要字迹清晰、牢固耐久，特别是对不同批次、 不同供方提供的同种物资，应加以区分。 第六条 对进料量大，不宜二次倒运的物资，可直接存 放在货位。 第五章 保管保养与防护 第七条 物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的要 求是充分利用仓库设施，采取科学的保管和保养方法，保证 2 库存物资不因人为和有害的自然因素的影响，而造成物资品 种规格混淆，数量浮多浮少，质量性能降低和机械损伤等事 故。 第八条 物资的保管要做到：物资摆放要过目成数；仓 库、料棚、料场内外清洁，内无灰尘，外无垃圾杂草。 第九条 仓储物资要定期保养和防护，使外观和性能处 于良好状态，以保证物资质量。 1、露天料场要做到无积水、无垃圾、无杂草。 2 、露天钢材的存放要做到防锈、防腐蚀、防变形；定 期涂油、除锈；及时清除积雪。 3、露天存放的物资要根据需要加盖苫布以防雨、防潮、 防风化、防干裂。 4 、仓库要经常通风，以降温、散潮；定期晾晒，以防 霉损变质。 5、对有保管期限的物资要经常检查，防止超过保管期； 对已超过保管期限的，报主管领导按相关办法处理。 6 、定期对部分物资进行翻滚、倒垛，使物资保持良好 状态。 7、有小包装或带有标识的物资，要保护包装标识完整、 不损坏、不随意拆装。 8、杜绝野蛮装卸，做到物资分类分垛，有条不紊，完 整无损地储存。 3 第十条 有特殊技术要求的物资按相关技术要求标准执 行。 第六章 物资盘点 第十一条 物资盘点是物资保管的一项经常性工作，其 目的是保证库存物资的实际数量与账目相符。通过点查可准 确掌握物资的质量状态和动态状况，便于及时采取相应的改 进措施。物资点查分为动态清点、月末自点、临时盘点和定 期清查四种。 1、动态清点：各单位要对当日发生收、发动态的物资， 随时进行盘点。 2 、月末自点：每月结账后，库房保管员要对库存物资 进行自点。 3、临时盘点：根据特殊需要进行。