关于公寓住宿、退宿的办理须知.docxVIP

各学院： 开学迎新季是学生学籍变动与公寓住宿变动最集中的阶段。 根据 《陕西科技大学大学生公寓管理制度》 、《陕西科技大学研究生住宿管 理办法》两个文件的要求，为进一步规范公寓入住、退宿、外宿的工 作流程，特做出如下要求。 一、关于本科生的住宿、退宿工作流程规范 本科生由于复学、 退伍、转学院等特殊情况提出入住要求，需要填写《陕西科技大学本科生入住宿舍申请表》 ，一式三份。学院可根据学生实际情况提出住宿公寓和楼层的建议， 经学院同意并加盖章后，公寓管理中心会依据学院的建议为学生安排最适合的宿舍和床 铺，便于学院学生管理工作的开展。 学生如出现中途退学， 凭相关手续在指定时间内由公寓管理员查验房间设施，收回宿舍钥匙、凳子后方可办理退宿手续；学生办完手续后须在规定时间搬离。 如本科生由于个人特殊原因提出退宿要求的，需要在办手续时附上由学院开具学生退宿情况说明， 并由学生工作负责人签字，加盖公章。 二、关于研究生的住宿、退宿工作流程规范 研究生新生入学后，由于非全日制、已婚、在城六区有房等情况提出退宿（外宿）要求，需要填写《陕西科技大学研究生校外住宿申请审批表》，申请期限一般为一学年，经家长、导师、学院同意并签字盖章后，到公寓管理中心办理。 办理时间为新生入学报到后两周内。逾期不再办理。同时，新生入学两周后，各学院需将研究生新生 外宿情况汇总为《陕西科技大学 XX学院 2018 级研究生新生退宿汇总 表》，在学院记录备案，并将电子版、纸质版交于公寓管理中心。 2. 其他年级研究生如需办理下一学年外宿申请，必须于本年度 6 月份向学院提出申请， 填写《陕西科技大学研究生校外住宿申请审批 表》，经核实同意后，再向公寓管理中心提出申请。办完手续后需在 规定时间内搬离公寓。 研究生（未报到）由于需要做实验等原因有入住学生公寓要求，需要填写《陕西科技大学研究生提前入住申请审批表》 ，学院需要确保研究生导师与家长知情并签字同意后， 方可向公寓管理中心提出申请。此项工作开展于每年毕业离校之前集中申请， 其它时间不予受理。