从语言方面对公文写作不规范现象以运城市企事业单位为例.docxVIP

从语言方面对公文写作不规范现象的调查 —以运城市企事业单位为例 引 言 公文，即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等在行政管理活动或处理公务活动中产生的，有特定规范格式、完备内容和现实效用的，可以传递信息和记录事务的载体。它是党政机关公务活动的重要工具。公文几乎无时无刻的运用在公务活动中，如何正确熟练撰写公文，是每个公务人员及文秘人员的基本素质之一。由于公文是国家机关、企事业单位、人民团体在处理行政公务活动过程中形成的来往文书，它的书写目的和读者群与文学作品有很大不同。当代公文作为书面表达的一种，公文用语是否规范，最直接就体现在公文语言的使用是否规范。如何有效、准确地组合语言基本单位，从而正确地表达思想，有效地进行交流，是所有书面表达所要追求的目标。公文语言写作，不仅要求简洁、明确，而且要求语言富有逻辑。这正是对表意单位进行正确组合词语，从而作准确表达的理性依据。逻辑和逻辑思维，对单个语词概念的准确使用、通过句子表达的判断、不同句子或段落之间的逻辑关系，都起着难以估量的重要作用，从而，成为书面表达的基本方法之一。 公文承载着整个社会机构“上下传达”、“左右沟通”的职能。正是从这个意义上说，公文成了社会各个组成部分之间相互联系的一个环节。这一环节能否发挥它应有的作用，很显然就取决于三个方面的因素：一是它所传达的信息内容是否准确，二是公众的理解，三是文本语言的规范程度及公信力