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编号:_______________
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公司合同法律风险防范管理制度0001
公司合同法律风险防范管理制度0001
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
为落实《XXX公司关于合同法律风险管控办法》,规范公司合 同法律风险的防范与管理,根据〈〈中华人民共和国合同法》 ,制定本 管理制度。
第一章总则
第一条本管理制度所称合同是指公司及所属部门对外签订的购
销合同、加工承揽合同、建筑施工等合同。
第二条 公司对合同风险的防范与管理,实行对经济合同的签订、 合同的履行、帐款回收的全过程以及每一个关键的业务环节进行综合 性的事先、事中、事后风险预测和控制。
第三条公司经理办对公司所属部门与其它单位签订的合同进行
法律风险审核。
第四条公司经理办对合同进行审核的内容主要包括合同的主体 资格和资质、合同文本及其格式的规范性、合同条款的合法性、严密 性和可行性等。
第二章 合同准备与合同条款
第五条公司及所属部门对外签订合同,必须充分了解交易对方 的主体资格、存续状况、资质、信誉和履约能力等,以此作为是否签 约的依据。
第六条合同及协议必须采用书面形式,并加盖合同章及由有代 理权的经办人签名。 精选范本
第七条 合同应当载明以下一般条款,并符合下列要求:
(一) 当事人的基本信息条款,包括姓名 /名称、法定代表人、 住所地、联系方式、银行帐号等。
(二) 合同标的条款,包括规格、型号或合作的具体事项等。
(三) 数量条款,包括计量单位、计量方法。
(四) 验收条款,包括验收的依据、标准,验收的时间、地点, 并形成书面验收报告。
(五) 质量和品质条款,包括采用的质量标准、质量保证的期限 和方式,提出质量异议的期限。
(六) 价格条款,包括标的物的单价、总价、计价方法,涉及到 运费、保险费、装卸费、清关费的承担和约定等。
(七) 履行期限、地点和方式条款,履行合同的时间,期限要有 明确的约定,履行地点应约定为吉林市龙潭区或我公司所在地。
(八) 合同的效力条款,包括合同生效的时间和生效的条件。
(九) 违约责任条款,包括违约形态和违约责任等,违约责任的 约定应明确约定赔偿的方式和范围,具有可操作性。
(十)解决争议的条款,要明确约定发生争议双方协商解决,协 商不成可向吉林市龙潭区人民法院起诉。
(^一)其它需要阐明和约定的条款。
第八条 公司所属部门应严格按照公司的规定和要求确定合同内 容和交易方式。
第三章合同订立和履行过程中的注意事项
第九条公司所属部门在签订合同时必须准确表达双方谈判确定 的意思,做到:条款不漏项;标的物表达清楚,质量有标准,验收有 约定;对标的物的名称、规格型号、数量、价款、交提货时间、标的 物的安装、验收时间,标的物的价款给付时间和给付条件的约定要准 确无误,文字表述严谨、正确、清晰,不可使用模棱两可、含糊不清 的词语,条款的约定要严密无漏洞,不留隐患。
第十条 公司所属各部门要加强档案管理工作,要将主合同、补 充合同、技术协议、协议、收货清单、验收报告、售后服务报告等与 主合同有关的材料原件及时交合同管理人员登记存档,统一集中管 理。
合同管理工作是经营管理中的关键一环, 前承客户授信管理,后 接收/付款管理,合同也是违约后诉讼过程中的重要依据,故要加强其 管理工作。
第四章合同的订立与审核
第十一条公司所属部门对纳入ERP系统管理的合同,应当严格 按照ER漏统的要求签订合同,按照买卖合同,承揽合同的概念与特 征来签订合同。
第十二条 买卖合同的概念与特征:买卖合同是出卖人转移标的 物所有权于买受人,买受人支付价款的合同。其特征是:买卖合同是 转移财产所有权的合同;是财产所有权与价金互为对价的合同; 是诺 成、双务和有偿合同。
第十三条 承揽合同的概念与特征:承揽合同是指承揽人按照定
作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。其特 征是承揽合同是双务的、诺成的、有偿的合同;承揽
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