材料室与其他室协调管理规定.doc

材料室与其他室协调管理规定 为适应项目新的管理体制，明确项目部材料部门的职责，理顺材料的供应与管理，进一步提高材料室的管理水平，使材料室能与其它各室相互配合，确保材料的供应到位，有效的控制材料成本，现将材料室与其它各室的相互协调关系的管理规定如下； 1、技术室 项目经理部技术室应按工程施工进度，准确、按时地编制材料计划，各种计划具体报送时间要求如下： a)工程材料总备料计划应于开工前45天报材料室，以便材料室及时编制采购计划，并将钢材、水泥等A类物资计划上报物资部，审批后交物资公司采购； b)材料月需用计划应于上月25日前报材料室，补充计划应在当月15日前报材料室，其它时间不允许报材料计划，如遇特殊情况，需项目经理、总工、成本经理及专业预算员联合签字后方可报材料室进行采购，并且在材料计划上，应详细注明材料的型号、规格、使用时间、以及各种技术资料，水、电专业应注明预算价格； c)周转材料需用计划应在需用前45天内报材料室，以便材料室整理、上报技术部审批，由物资部审核后交租赁中心进行备料； d)特殊非标准且需外部加工的订货计划，技术室应附图集或加工大样图随计划提前一个月一并送交材料室； e)材料计划要求准确，尤其是不进入库房，直接发给施工队伍的材料，避免因计划过多而多发给施工队伍造成材料浪费,材料计划要详细注明使用时间，