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编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司合同保管制度0003 公司合同保管制度0003 甲 方：___________________ 乙 方：___________________ 日 期：___________________ 说明 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 一、 合同管理总则 1、 目的和依据 为加强公司的合同管理工作，防范公司风险，减少和及时解决合同 纠纷，维护企业的合法权益，提高经济效益，根据〈〈中华人民共和国 合同法》及有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度 2、 适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、 白然人或相互之间签订的各类合同、协议等 。 3、 合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督， 及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守〈〈中华人民共和国合同 法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、 保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、法务部的主要合同管理职责 1） 、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作; 2） 、拟定、修改、审查本公司内外合同，防范公司风险； 3） 、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订； 4） 、做好合同登记、统计、归档、保管工作； 5） 、监督、检查本公司合同签订、履行情况； 6） 、依法处理本公司的合同纠纷； 7） 、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并 向公司领导汇报； 2、财务部门的主要职责 1） 、加强与运营中心、市场中心、配送中心等有关部门的联系，及时 通报合同履行中的应收应付情况。 2） 、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析、提出处理建议、 妥善保管收、付凭证。 3） 、会同法务部做好合同管理工作； 三、合同审签管理 1） 、公司对外签订合同，应由法定代表人或公司授权的代理人进行。 未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2） 、除及时清洁者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法 务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务 部审核； 3） 、所有合同都应按照顺序由法务部统一编号； 4） 、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整, 内容具体，用语准确、无歧义； 5） 、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称 或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行期限、地点 和方式，违约责任及解决争议的办法等。 6） 、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在 地法院； 7） 、法定代表人或合同承办人应当亲白在合同文本上签名盖章； 8） 、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。 严禁在空白合同 文本上加盖合同专用章或公章。单位合同文本达二页以上的须加盖骑 缝章。 四、合同签订须知 1） 、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法 人营业执照或营业执照的副本复印件。 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律法规规定登记并领取营业 执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位， 除审查 其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。 2） 、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证； 被代理人签发的授权委托书； 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理权限。 3） 、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。 4） 、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必 要时应到签发部门进行验证或进行实地考察， 以防对方当事人伪造或 变造证明资料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名 称、印章等内容必须完全一致。 5）下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合 同档案保存，以备考查。 6） 名片； 7） 厂家介绍、产品介绍等资料； 8） 各