课件 应用文写作-通知.pptVIP

通知 通知的概念 通知是“适用于传达上级机关的指示，要求下级机关周知、办理或执行某事项，批转下级机关的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。” 1、由上级机关发给下级机关，这种行文方向的公文称作下行文。（上→下） 2、由下级机关发给上级机关，这种行文方向的公文称作上行文。（下→上） 3、也可以发给同级机关，这种行文方向的公文称作平行文。（同 同） 行文方式 → ← 1.通知不能上行。如果需要上级机关或不相隶属机关知道的，可用抄送形式。因此，通知的发文机关上至高层机关，下到基层单位都可使用通知这一文种。 2.篇幅可长可短。表达方式与格式较为灵活，因而，通知的使用频率极高，范围最广。 注意 通知的分类 指示性通知 发布性通知 事务性通知 会议通知 任免通知、批转转发性通知等 指示性通知 概念：用于向所属下级布置工作，阐明工作原则和方法；还用于传达上级的决定和指示，布置需要执行或办理的工作事项等。 通知的分类 例如：《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。 概念：用于告知受文单位，某一规章已经某会议讨论通过，或经某上级批准，现予发布或印发，并要求下级遵照执行。除重要的法律性文件用命令颁布之外，多数法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知发布。 通知的分类 发布性通知 例如： 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布、1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日 概念：发布上级要求下级办理的事项，或发布通知的发文单位需要告知其他单位的事项，其用途较广，如报送有关材料，机构、人事调整，机构名称变更，迁移办公地址，安排假期等。 通知的分类 事务性通知 例如： 关于五一劳动节放假安排的通知 各部门、各位员工： 根据《国务院办公厅公布2011年放假安排》，结合公司的实际情况，现将五一期间放假安排通知如下： 行政人员4月30日-5月2日共放假三天，其中4月30日（周六）照常公休，5月1日（周日，劳动节）为法定节假日，5月1日（周日）公休日调至5月2日（周一）。 祝各位员工劳动节假期愉快！ 管 理 部 二〇一一年四月十五日 概念：用于各单位在召开会议前，告知与会者的时间、地点、携带的材料等。 通知的分类 会议通知 例如： 会议通知 法学院负责抓教学工作的同志： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。 XXXX大学法学院（章） 2003年8月20日 通知的基本格式 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、 结尾 5、 落款 “发文机关+事由+文种”：《重庆市教育局关于开展中小学收费检查的通知》 “事由+文种”：会议通知，《关于免去杨兰同志市长助理职务的通知》 文种：通知，紧急通知 通知的基本格式 一.标题 在标题下一行顶格书写受文机关的单位名称，后面加冒号。 主送机关多于一个时，各种机关名称之间用逗号或顿号分开，换行仍顶格写。 通知的基本格式 二.主送机关 另起一行空两格写正文。 文字要简洁、具体、明确。 内容：具体时间、具体地点、缘由、事项、