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一、 书面通知 一般情况下用第三人称，不说“we must to„„”或“you should„„” 而应该写成“All the xx are requested to be„„” 在正文的中间写上（大 写）NOTICE 多用被动语态、将来时、简单句、祈使句。修饰性词 语少。切忌一个句子中表达多件事情。 NOTICE All the monitors are requested to meet in the fifth classroom on Friday,Auguest 28,at 10:00am to discuss the question of „„. Auguest,23,2011 先写地点、后时间（从小到大，从短到长） 短语：be requested to ，attend the meeting，meet in ，in the college conference room （大型 会议）/meeti