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- 2020-10-05 发布于河北
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什么是职务分析?
职务分析, 又称为工作分析, 作为全面了解一项职务的管理活动, 是对该项职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。
职务分析是现代人力资源管理所有职能, 即人力资源获取、整合、 保持与激励、控制与调整、 开发等职能工作的基础和前提, 只有做好了职务分析与设计工作, 才能据此有效完成以下具体现代人力资源管理工作:
1)制定企业人力资源规划;
2)核定人力资源成本,并提出相关的管理决策;
3)让企业及所有员工明确各自的工作职责和工作范围;
4)组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员;
5)制定合理的员工培训、发展规划;
6)制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作;
7)设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案;
8)为员工提供科学的职业生涯发展咨询;
9)设计、制定高效运行的企业组织结构;
10)提供开展人力资源管理自我诊断的科学依据。开展职务分析,应收集以下信息:
1)工作内容是什么( What );
2)责任者是谁( Who );
3)工作岗位及其工作环境条件等(Where);
4)工作时间规定( When);
5)怎样操作( How )及操作工具是什么;
6)为什么要这样做( Why );
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( 7)对操作人员岗位职责与任职资格,如生理、心理、技能要求是什么( What);
( 8)与相关岗位工作人员的关系要求是什么 (what) 。
为了收集这些用于职务分析的信息, 一般采用观察法、问卷法、关键事件分析法、 访谈法、工作日志分析法、事故分析法等。其中观察法、关键事件分析法、访谈法、工作日志分
析法、事故分析法主要用于定性分析, 为定量分析提供科学的分析要素和相关的可量化规律。
问卷法虽然可以用于定性分析,但就目前国内外的使用情况来看,如美国普渡大学( Purdue University )职业研究中心开发的 “职位分析调查问卷 ( PAQ)”就主要用于定量分析,以便获
取更为具体、详细、量化的职务信息。采用问卷法进行职务分析时,首先是通过定性分析,找到有效搜集各种职务信息的分析要素、指标;其次,是用语言恰当描述这些要素、指标;再次,给每一要素指标语句赋予适当的评定等级数字,便可形成一初步职务分析调查问卷;
最后, 是使用这一初步问卷进行规范的抽样试调查,并进行信度、 效度检验, 就可得到一较为科学的正式职务分析调查问卷。 使用这一职务分析问卷, 就可以达到较为科学的职务分析信息。
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