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- 2020-10-05 发布于山东
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小单位的车辆管理制度
篇一:中小型公司行政车辆管理制度
公司行政车辆管理制度
(草稿)
1 章 总 则
1 条 为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
2 条 本制度适用于公司所有可调配公用车辆
2 章 组织管理
3 条 行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
4 条 公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
5 条 行政部负责安排司机对车辆的日常保养、维修及
年审。
6 条 行政部负责安排处理交通事故及车险索赔。
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7 条 行政部负责组织司机安全、日常考勤、月度考评
工作。
8 条 公司所有可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。
3 章 用车原则
9 条 总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
10 条 生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突
时,生产优先。
11 条 合并使用。同部门不同线路用车时,应服从行政经理调派,合并使用。
12 条 客货分开。轿车不得装载过重货物。
13 条 严禁私人用车。
4 章 车辆使用程序
14 条 用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交
行政部。
15 条 行政部负责安排调度,由行政经理根据需要和车辆调度情况做出用车安排。
16 条 行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。
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17 条 用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。
5 章 驾驶员须知
18 条 驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。
19 条 出车前例行检查。
1.检查证照是否齐全。
2.车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
3.核对公里数。
每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。
第 20 条 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
第 21 条 驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。
22 条 驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到,时间观念要强。
23 条 每天上午出车前必须清洗车辆。
24 条 驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。
25 条 各种车辆应按规定位置停放。
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26 条 驾驶员实行夜间轮流值班制度。
27 条 车辆加油应凭加油卡到中石化加油站加油。
28 条 不得私自将车辆交由他人驾驶,否则视情况给予严肃处理,逐渐达到车辆管理到人,责任一对一。
第 29 条 如实填写行车日志,每月 30 日前将行车日志上
交行政部,作为车辆油料和出车补助的考核依据。
6 章 用车须知
30 条 各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧
急事件或特殊情况可临时提出申请,以便统筹安排;
31 条 车辆出勤,应将《派车单》一联由司机保管,另一联在车辆回公司后由用车人及时注明返回时间送达行政经理处。
32 条 用车人员必须讲究礼貌,按级别先后上下乘坐。
33 条 依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。
34 条 保持车内清洁。
35 条 车内禁止吸烟。
36 条 物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。
37 条 精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加
垫。
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38 条 开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。
39 条 行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意
外。
40 条 行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向行政部报告。
41 条 小车用油实行百公里油料考核,节奖超罚,考核
指标见附件。
42 条 外单位借用车辆,原则上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报公司领导酌情给予安排。
7 章 车辆维修保养
43 条 国产新车按使用说明书,在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养;进口车或无规定维修点的国产新车,由行政部指定维修点进行维修。
44 条 车辆维修应在行政部指定的维修点进行。
45 条 车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单,注明修理范围、更换机件项目及大致预算等,由行政经理核准后送指
定维修点维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。
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46 条 修理后应先试车,合格后方可签单。维修费由行政部按月结算,经行政经理签字后报销。
47 条 凡更换的零配件,应将原件带回工厂交行政部验证后作报废处理。车辆在长途途中损坏,应尽可能就近修理并上报行政部。
8 章 交通
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