青年志愿者服务队部门设置及其职能.pdfVIP

青年志愿者服务队部门设置及其职能 秘书处 设立一个常务副秘书长，两个副秘书长 部门职能 1、文书工作 起草和撰写相关文件及规章制度；例会记录 ； 闻稿拟写；五四评 优及芙蓉学子的文字材料准备。 2、资料保管 1）、服务队成员个人资料保管，资料包括文字资料和个人 采展 示。 2）、活动资料（包括前期策划， 闻稿，照片，活动总结）所有活动 开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档，以及服务队所有日常 文件（重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存）的整理和保管， 电子资料保管方式应该多样化（刻盘，网盘多人保管）防止因客观原因 导致资料丢失。 3、通讯及照片采集 加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围，及 时传达主席团相关决定，另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信 息。活动所有照片的采集工作。 4.活动室申请与管理 鉴于我院四大组织共用活动室的现状，应该在我们需要活动室使 用权时进行事先调剂，以防与其他组织“撞车”从而影响