表实用格的规范--优选.doc

表格的规范 表格要根据其必要性进行精选， 如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。 一 表格的设计要求 表格的设计应该科学、明确、简洁，具有自明性。 （1）重点应突出。如果没有特殊需要，不应该在表格中出现一般调查观察、实验测 定或分析计算时使用的常规性仪器、手段、材料或条件等事项说明。 （2）内容应简洁。表格中除列出反映研究成果的重要现象、参数、算式和结 论外， 应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中的中间步骤、环节和数据。 （3）设计应科学。表格的设计要有明确的目的性，把试验或观察研究的背景条件、 比较前提和使用方法交代清楚，实测（或计算）数据和最后结果等都逐项列出，使 读者一目了然。 （4）表达应规范。按规范设计表格，否则作者、编者、读者就没有共同语言，表格 也就失去了存在的必要 。 二 表格的形式 三线表为常用形式，但不一定只有 3 条线，必要时可加辅助线。 三 表格的规范格式 （1）表序与表题：每个表格必须有表序和表题，且表题应有相应的英文表达。 1. 表序即表格的序号。 表序按表格在文中出现的先后用从“ 1”开始的阿拉伯数字连 续编号。 2. 表题指表格的名称，表题应准确得体，简短精炼。要避免用泛指性的词语。 （2）项目栏：指表格顶线与栏目之间的部分。项目栏中一般要放置多个栏目。所谓 栏目，就是该栏的名称，它反映了表身中该栏信息的特征或属性。 （3）表身：是表格的主体，它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息。表身内的数字一 般不带单位，应把单位符号归并在栏目中；同一栏中的数字应以个位数（或小数点）或 “～”为准上下对齐；上下左右相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可使用 “同上”“同左”等字样； 表身中无数字的栏内，应区别对待，不能轻易写“ 0”或“— ” 等，GB规定：“表内‘空白’代表未测或无此项，‘— ’‘? ’代表未发现，‘ 0’代表 实测结果为零。” （4）表注：必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，以最简 练的文字附于表下。