项目首次工程例会指导书.doc

PAGE 115 项目首次工程例会指导书 总 则 本指导书旨在规范首次工程例会工作内容及程序，为工程开工提供指导。 本指导书适用于XX地产（XX）有限公司。 术语与解释： 本指导书中所称“公司”指XX地产（XX）有限公司； 本指导书中所称“总部”指XX地产控股股份有限公司。 工程首次会议前业主和监理初步协商会议的内容，由监理发出会议通知（含时间、地点、议程和所需资料等）。 工程首次会议由业主、承包商、设计单位、监理单位参加，并尽可能邀请质量监督站和其它与本工程建设有关的单位参加。 主要议题 业主介绍： 介绍各方主要人员、本方各部门人员及工作关系。 根据监理合同宣读对监理工程师的授权。 介绍由业主负责的工程开工的准备情况。 对招标书、合同及业主运作程序及制度提出工程要求。 对招标书及合同的承包范围、质量技术要求、工期进度要求（要分解明确），安全文明施工、奖罚条件等重要条款在会上给予强调和明确。（对承包商的管理机构及设备机械要求）。 与项目有关的制度规定和程序：承包商考核评价制度、按月审结制度、工程款的支付程序、现场变更签证程序、施工现场管理规定等，要求各承包商的现场管理制度和程序要与之有效接驳。 监理介绍： 介绍项目监理机构的组成及权责； 明确信息传递的程序、联系方式及渠道； 宣布本项目需建立的制度：工程会议制度（含工程例会及专题会）；施工组织设计（施工方案）审查制度；工程原材、构配件、设备的报验确认制度；工程变更及会议纪要的签发制度；砼浇灌令制度；监理旁站制度；分部分项、隐蔽工程验收管理制度；关于质量缺陷修补的管理制度；现场安全文明施工的管理制度等（事先与监理商量视具体项目确定）； 宣读本项目主要的工作程序：质量控制的主要程序、表格及说明；计划进度控制的主要程序、图表及说明；计量支付的主要程序、图表及说明；延期与索赔的主要程序、报表及说明；工程变更的主要程序、图表及说明；工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明；函件的往来传递交接的程序、格式及说明； 确定工程例会的议程、参加人员、时间、地点及纪要确定方式等。 勘察单位介绍本项目的现场负责人及联系方式，汇报本工程地质情况及相关注意事项。 设计单位介绍本项目的设计代表、各专业成员的职责及联系方式，简述工程概况及需控制的重点、难点和施工配合要求。 承包商介绍 介绍项目施工组织机构的组成。 介绍由承包商负责的施工准备情况。 报告并提交施工计划。 质监站介绍监督内容及要求，提出指导意见。 各方提出与本工程实施有关的其他问题。 首次例会须提交的资料： 业主的承包商考核评价制度、按月审结制度、工程款的支付程序、现场变更签证程序、施工现场管理规定等要求。 各单位在本项目的组织机构和人员分工；质量保证体系及安全保证体系组成。 承包商在本项目管理人员的签名标识。 施工项目经理任命书及资质证明材料。 施工进度计划及现场平面图、安全文明施工设想。 其他必要的资料。 工程首次会议（第一次工地会议）工作程序图 业主及监理确定开工首次会议内容 业主及监理确定开工首次会议内容 监理或业主发出召集会议通知 （时间、地点、议程、所需资料） 监 理 业 主 勘 察 设 计 承 建 商 质 监 机 构 有关单位及人员 监理或业主主持会议/监理记录 业主监理设计承包单位分别介绍现场机构、人员及分工 业主根据监理合同宣布对总监授权 检查业主负责的开工条件准备情况 检查承包商负责开工准备情况 总监明确监理工作有关规程意见和要求 业主和有关参会单位提出意见和要求 明确信息传递程序、联络方式和渠道 明确工程例会的议程、主要人员、时间、地点及纪要确定方式 处理和协商其它需要解决的问题 监理负责整理首次会议纪要 监理送交与会各代表会签纪要 监理在会议结束后二个工作日内发出首次会议纪要 各单位签收首次会议纪要 附 则 本指导书经总部分管领导签署后发布，并自发布之日起实施。 本指导书由工程管理中心负责修订与解释。