附件：设备采购及安装工程档案归档细则（2016.9.21发战略最终版） .docxVIP

安全生产费用管理制度 GZ/DC.04. **-2016（O/A） PAGE 1 管理体系作业指导文件 GZ/DC.04.07.03-2016（O/A） 设备采购及安装工程档案归档细则 2016-09-22发布 2016-9-26实施 柳州东城投资开发有限公司 发布 前 言 本制度是柳州东城投资开发有限公司管理制度编制规范要求性指导支持文件，目的是以制度规范工程技术规范资料收集、发放、归档流程，满足管理标准化的要求。 本程序由柳州东城投资开发有限公司工程项目管理中心提出。 本程序由柳州东城投资开发有限公司工程项目管理中心归口管理部门。 本程序由柳州东城投资开发有限公司工程项目管理中心负责组织起草。 本程序主要起草人： 曾庆明 王晓昀 审核： 会签： 批准： PAGE 14  目的 为规范设备采购及安装工程竣工资料的整理，明确其归档内容，指导分子公司竣工资料归档和移交，依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），并结合公司实际，特制定本细则。 适用范围 适用于柳州东城投资开发有限公司设备采购及安装工程（政府采购、分包工程）竣工资料归档工作。 3、 术语 政府采购：是指国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的，利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程，而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称，是一种对公共采购管理的制度。 分包工程：指在建筑施工单位签订的施工合同中，因为市场原因或工期太紧，或施工单位的资质限制，往往需要将承包工程的一部分或几部分分包给其他单位施工的分项或分部工程。承包人所承包工程中的非地基和非主体结构工程的部分，经发包人同意，由总包人和分包人就分包项目达成一致的工程。 4、编制依据 （1）《中华人民共和国档案法》 （2）《建设工程文件归档规范》（GB/T503282014） （3）《东城公司工程档案管理办法》 （4）《电梯工程施工质量验收规范》（GB503102002） （5）《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB503032015） （6）《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB502432013） （7）《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB502422013） （8）《智能建筑工程质量验收规范》（GB503392013） （9）《电子文件归档与管理规范》 （GB/T 18894-2002） 5、实施方法及内容 5.1设备采购 （1）工程概况表； （2）供货单位资质证书； （3）供货许可证； （4）供货单位营业执照； （5）特种设备告知书； （6）设备出厂合格证；（相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证或3C标志） （7）设备安装使用说明书（要求中文版本）； （8）进口设备的商检证明文件； （9）涉及消防、安全、卫生、环保、人防、防雷、节能设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件； （10）设备保修卡； （11）设备保修协议； （12）培训记录； （13）技术服务、技术培训、售后服务内容和措施； （14）设备移交清单；（数量、设备名称、品牌、生产厂家及国别、规格型号、技术参数、性能配置；需监理、供货单位、建设单位、接收单位（设备安装单位）签字盖章） （15）工程移交证书。 5.2设备安装 5.2.1通用部分（施工管理文件） （1）工程概况表； （2）工程开工报审表； （3）开工报告； （4）施工组织设计（方案）； （5）专项施工方案； （6）分包单位资格报审表； （7）施工安全教育记录； （8）安全技术交底； （9）工程联系单及签证单； （10）图纸会审记录； （11）工程洽商记录（技术核定单）； （12）工程质量一般事故报告表； （13）工程质量重大事故报告表； （14）隐蔽工程验收单。 5.2.2通用部分（质量保证资料） （1）设备出厂合格证及试验报； （2）设备/材料进场清单； （3）设备开箱验收记录； （4）设备安装记录； （5）设备调试记录； （6）钢材出厂合格证及试验报告（力学、化学分析）； （7）水泥出厂合格证及试验报告； （8）焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证； （9）其他原材料出厂合格证或试验报告；（砖、砌块、砂子、石材、碎石、外加剂）。 5.2.3通用部分（工程验收文件） 5.2.3.1检验批质量验收记录 5.2.3.2分项工程质量验收记录 5.2.3.3分部工程质量验收记录 (1)分部工程质量验收会议纪要； (2)分部工程质量验收会议签到表； （3）分部工