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公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、 公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、 通知、新闻 通知、新闻 公文写作是管理人员的基本功，它可以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力。 公文写作是管理人员的基本功，它可以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力。 其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己 其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己 的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行 的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行 了。 了。 我们经常会听到两种截然相反的声音，一种我们爱听：“会写材料什么都能行”；一种我 我们经常会听到两种截然相反的声音，一种我们爱听：“会写材料什么都能行”；一种我 们不爱听：“谁谁谁能写材料，只能写写画画。”不管我们爱听不爱听，两种声音都存在，但 们不爱听：“谁谁谁能写材料，只能写写画画。”不管我们爱听不爱听，两种声音都存在，但 两种声音都很极端。我们认为，写材料不是万能的，但不懂材料是万不能的；不懂材料的领 两种声音都很极端。我们认为，写材料不是万能的，但不懂材料是万不能的；不懂材料的领 导是 “政治哑巴”，不懂领导工作的写作者是 “政治盲人”。就理论而言，写作是高智商、高 导是 “政治哑巴”，不懂领导工作的写作者是 “政治盲人”。就理论而言，写作是高智商、高 情商的工作，是要求极高的思维科学，也可以说是人类自身的进化方向，是人类区别于其他 情商的工作，是要求极高的思维科学，也可以说是人类自身的进化方向，是人类区别于其他 动物的先进标志。我们讲写作的本质，是反映领导力，还在于公文写作的特殊性，它本身就 动物的先进标志。我们讲写作的本质，是反映领导力，还在于公文写作的特殊性，它本身就 是体现领导机关的意志，是领导机关实施领导的工具，一篇公文往往反映的是领导机关和领 是体现领导机关的意志，是领导机关实施领导的工具，一篇公文往往反映的是领导机关和领 导者的水平，因此，从本质上讲，对公文写作者与领导者的要求是一致的，写作者与领导者 导者的水平，因此，从本质上讲，对公文写作者与领导者的要求是一致的，写作者与领导者 的水平同样反映执行能力。 的水平同样反映执行能力。 一、公文特点和作用 一、公文特点和作用 公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。 公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。 公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。 公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。 公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。 公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。 公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公 公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公 文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。 文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。 1 1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传 、领导指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传 达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。 达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。 2 2、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。 、行为规范作用。文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。 这种行为规范作用又称之为法规约束作用。 这种行为规范作用又称之为法规约束作用。 3 3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上 、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上 级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。 级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。 4 4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之 、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级