关于学籍管理方面的补充规定.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 4 页 关于学籍管理办法的补充规定 鉴于近年来学校在学生学籍管理方面出现的新情况、新问题，为加强学生学籍管理，规范学生请假、休学（挂班）、转专业、转班、插班制度，对原有《学生学籍管理制度》的有关规定进行了补充修订，具体条款如下。 一、请 假 第一条 学生请假实行逐级审批制。一般不准事假，确需请事假者，应当事先提出书面申请并提供有关证明材料；请病假须有校医务所或学校认定医院疾病诊断证明；请公假须有关部门加盖公章的证明材料。各种请假须经准假单位按批假权限批准后方有效。准假单位或者准假人应当对学生请假理由进行严格审查，无正当理由的不予批准。 第二条 学生请假批准权限： （一）请假一天以内（含一天），由学生写出申请，辅导员或班主任批准； （二）请假一天以上三天以内(含三天)，由学生写出申请，辅导员或班主任签署意见，系主任批准； （三）请假三天以上七天以内(含一周)，由学生写出申请，辅导员或班主任签署意见，系主任同意，送学生工作处批准； （四）请假七天以上的由学生写出申请，辅导员或班主任签署意见，系主任同意，经学生工作处审核，报分管院长批准。 第三条 学生在校外进行教学活动(毕业实习、社会实践等)期间，因故需请假的，三天以内(含三天)由辅导员、班主任、指导教师或者实习单位批准；三天以上七天以内(含一周)，由指导教师或者实习单位签署意见，报系主任批准；七天以上十五天以内(含十五天)，由指导教师或者实习单位签署意见，经系主任审核，送学生工作处批准；超过十五以上的，由指导教师或者实习单位签署意见、经系主任同意、经学生工作处审核，报分管院长批准。 第四条 各系由学管干事对学生请假（一天以上的）情况，每周及时在学生管理系统上上报和销假。 第五条 办理了请假手续的学生，要和班主任保持联系。省有关部门到校进行学籍检查时，学生必须返校参加检查。如不参加检查被取消学籍，以此造成的损失由学生自己负责。 二、休学、挂编（挂班） 第六条 学生缴费注册后原则上不允许休学、挂编（挂班），挂班学生认定为休学者。确有特殊原因需申请休学的学生，需按规定相关办理手续。 第七条 学生休学，按照下列规定办理： （一）学生休学以一年为限，不得超过一年。学生休学期间，学校保留其学籍，不享受在校学习学生待遇。暂停享受国家助学金等相关资助，银行卡必需交回学校财务处保管，直至休学结束再由本人领回。否则将予以报停。 （二）学生确因病不能坚持学习，短期内又不能痊愈的可以办理休学。当年面临就业的学生，但如果学生不需学校安排就业，同时又交清了全部的学费，可以办理休学。无其它正当理由不得办理休学，各级部门要严格审批。 （三）学生办理休学必须由本人写出书面申请。办理休学时，必须提前交清休学期间的学费，要附有财务的证明。申请书上要注明休学期间发生的一切事故都由学生自己负责与学校无关。班主任必须要征求家长同意意见，并在申请书上注明。经系主任同意，财务处备案，学生工作处审核，报分管院长批准。 第八条 学生挂班，按照下列规定办理： （一）办理挂班的学生只允许是自考生，其它层次学生不准予任何理由办理挂班，各级部门要严格审批。 （二）学生挂班的年限一般在一年以上，原则上自考大专层次不超过三年，自考本科层次不超过四年。挂班期间必须完成规定的自学考试科目，取得合格成绩后给发毕业证书，如影响毕业由学生自己负责。 （三）学生办理挂班必须由本人写出书面申请。办理挂班时，必须提前交清挂班年限的所有学费，要附有财务的证明。申请书上要注明挂班期间发生的一切事故都由学生自己负责与学校无关。然后由招生老师签字，经班主任、系主任、招生处审核，报分管院领导批准，到学生工作处办理学籍备案； （四）学生未实际在校就读、挂编期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生的待遇。若在校期间已享受了国家助学金等相关资助的，银行卡必需交回学校财务处，予以报停。 三、转专业、转班、插班 第九条 学生确定专业后，原则上不允许转换专业。确有特殊原因需转专业的，只允许转入同一年级或高学历层次专业，学生在校学习期间，只能转专业一次。 第十条 学生转专业，按下列办法办理： （一）新入校学生转专业，在新学期开学办理一次（一般在入学一个月以内），其他时间原则上不予办理。 （二）学生转专业由本人提出书面申请，经原专业班主任签署意见、所在系系主任同意、报学工处批准备案，填写转专业审批表，到拟转入系部（专业班）办理进班手续。 （三）经批准转专业的学生，办理相关手续后，正式编入转入专业班学习。原所在系（专业班）和接受系（专业班）应当妥善做好其专业录取和学籍档案的转接工作。 第十一条 学生按专业分班后，原则上不允许学生同专业层次转班，班主任不得擅自接纳学生进班。确有特殊原因需转班，必须经系部同意，报学生管理处批准备案，各系学