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;(1)必须保证有足够的容量,要足以包括规定范围内的所有对象。
(2)分类应有一定的柔性。柔性是指在增加或变更处理对象时,不至于破坏代码的分类结构。一般情况下,柔性好的系统增加分类不会破坏其结构,但是柔性往往会带来其他问题,如冗余等,这是设计分类时应注意的问题。
;(3)分类必须遵循一定的规律。
(4)注意本分类系统与外部分类系统和已有分类系统的协调,以便于系统的联系、移植、协作以及新老系统的平稳过渡。;①标准化:尽量采用国际、国家标准,便于信息的交换和共享。
②惟一性:每个代码所代表的种类必须是惟一的。
③合理性:编码方法必须合理,必须与分类体系相适用。; ④可扩充性:编码要留有足够的位置,以适应今后变化的需要。
⑤简单性:代码结构尽量简单,长度尽量短,以方便输入,提高效率。
⑥适用性:尽可能反应分类对象的特点,做到表意直观,使用户容易了解掌握。
⑦规范化:代码结构、类型、编码格式必须一致。; 目前最常用的分类方法主要有线分类法和面分类法。;(1)线分类方法。
目前使用最多的分类方法是线分类方法。线分类法也称为层级分类法,它是将初始的分类对象按所选定的若干属性或特征逐次地分成相应的若干层级的类目,并排成一个有层次的、逐级展开的分类体系,采用线分类方法时要特别注意唯一性和不交叉性。;线分类方法的特点是:
①结构清晰,容易识别和记忆,容易进行有规律的查找;
②使用方便,既要符合手工处理信息的传统习惯,又要便于计算机处理信息;
③主要缺点是结构不灵活,柔性差,效率低。;(2)面分类方法。
面分类方法是将所选定的对象的若干属性或特征视为若干个“面”,每个“面”中又可分成彼此独立的若干个类目,再按一定的顺序将各个面平行排列。;面分类法的特点是:
①柔性好,“面”的增、删、修改都很容易;
②可实现任意组配面的信息检索,对机器处理有良好的适应性;
③主要缺点是不能充分利用容量,难于手工处理信息。; 常用的编码方式有顺序码、区间码、助忆码、缩写码、校验码。;①明确代码目的;
②确定代码对象;
③确定代码使用范围和期限;
④分析代码对象特征,包括代码使用频率、追加及删除情况等;
⑤决定采用何种代码,确定代码结构及内容;
⑥编制代码本或代码本。;
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