公司业务合同和盖章的流程管理办法.pdfVIP

深圳市多媒体技术有限公司 合同审批及盖章流程管理办法 文件编号： 拟 制： 审 核： 批 准： 生效日期： . 为了规范申请部门报审合同的盖章流程， 加强合同的归档管理和监督， 防 范合同履行过程中存在的法律风险，特制定本流程管理规定办法。 一、 适用对象 本制度适用于深圳市多媒体技术有限公司各部门。 二、 流程管理涵盖的种类 1. 普通业务合同； 2. 业务框架合同； 三、 合同的审批、盖章流程及要求 （一）普通业务合同审批流程： 1、公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他 部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判 约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约 定事项等。 3、合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内 容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至 部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。 4 、部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总 经办邮件回复审批意见，是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 （二）业务框架合同程序审批流程： 1、公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判 约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约 定事项等。 3 、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同； . 4、合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致； 5、合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内 容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至 部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认， 并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后， 签字确认， 部门总监在邮件审批确认， 然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件 回复进行加盖公章。 四、审批流程图： （一）普通业务合同审批流程图： 承办人员草拟合同并填写 《合 同 申 请 盖 章 审 批 邮 件》，并附上合同扫描件 发 送 至 部 门 总 监、总经办、行 政总监一一审核 邮 件 确 认 不 确认，并抄送财 部门总监 对邮件中合 同 意 退 回 合 务部 同内容进行审核确认 同承办人 总经办再次进行审核 确认