供应商会议方案策划.docx

第 PAGE 1页，共6页 ******公司 第**届供应商大会方案 ****年**月 第 PAGE 3页，共 NUMPAGES 9页 一、会议目的 为了答谢供应合作伙伴长期以来的大力支持，充分进行产业信息交流，增强和供应合作伙伴的合作意愿，建立长期稳定的战略合作关系，创造未来发展的双赢局面，特举办“****公司第三届供应商大会”。 二、会议时间 ****年**月**日 三、会议地点 ****酒店——国际会议中心（*楼） 四、参会人员 （一）参会领导及部门人员（*人） 序号 部室 人员 1 公司领导 2 事业部领导 3 招标管理部 4 财务部 5 供应链管理部 6 监察部 7 采购部 8 工程部 9 安质部 10 技术部 合 计 *人 （二）参会供应商（邀请*家，共* 人） 序号 物资 拟邀请供应商 参会人员 职务 1 组件 ****有限公司 *****有限公司 2 风机 ****集团有限公司 ****有限公司 3 塔筒 ****有限公司 ****有限公司 4 开关柜 ****设备有限公司 ****股份有限公司 5 逆变器 ****股份有限公司 6 户外设备 ****有限公司 ****有限公司 8 电缆 ****股份有限公司 ****技术有限公司 9 变压器 ****电气有限公司 ****电器有限公司 10 汇流箱 ****股份有限公司 ****股份有限公司 11 支架 ****太阳能科技有限公司 ****股份有限公司 12 劳务 ****建筑安装工程有限责任公司 ****安装总公司 ****建设有限公司 （三）会议筹备及任务分工 序号 类别 项目 说明 责任部门 责任人 1 公司参会部室领导邀请 / 公司参会部室领导邀请及会议宣讲内容（已完成） 采购部 2 获奖及发言供应商名单确认 / 确定最终的获奖及发言最终供应商名单 采购部 3 供应商邀请 / 发送邀请函及变更信息，收到对方的人员及行程安排的回复。（邮件中需包含我公司的会议议程安排及酒店信息）。4月8日下班前完成 采购部 4 会场租赁 会议中心 预定会场及宴会厅、会场布置、试用会议设备。 采购部 5 会务物资 会场前期物资 座签、横幅张挂、主席台陈设、会场签到（吴孙华、张娇）、礼品配发（含宣传册）、宣传册及工作袋申请等；签到两个人，礼品发放配两个礼仪负责。4月13日会前完成。 采购部 、综合管理部 大会费用申请 大会费用申请及资金支配。（已完成） 采购部 物资订购、摄影摄像、宣讲资料预审 横幅、礼仪服、礼品、饰证书、锦旗、礼仪人员抽调（胡霏霏）、相框订购（马宝）；宣讲用的PPT、宣传片以及供应商发言稿预审（李雄）；现场音乐、获奖单位视频资料、摄影摄像、相框制作（杨婷婷）。物资准备4月10日前完成 综合管理部 物资运输 横幅、礼仪服饰、证书、锦旗、礼品（含宣传册）、相框、文件袋等物资运输、保管与发放（李国栋负责）。 采购部、综合管理部 7 会议过程负责 / 宣传资料播报（贾唐迪）、主席台设备管理（颉小刚）、礼仪调配及证书锦旗奖杯发放（胡菲菲）。 采购部 9 答谢宴 午宴 会议会场及宴会座次安排、酒水订购、宴前酒水发放、宴会中物资保管。 采购部 10 宴会调度 / 宴会物资调配：酒水供应、相册发放（每家单位留1份） 采购部 11 住宿酒店信息 / 只提供地址电话、酒店等级（已完成） 综合管理部 12 账务管理 / 所有费用支出、发票收集、账务统计 采购部 会议、宴会总调度： 五、会议日程 时 间 内 容 负责人 9：30-10：00 参会人员入场及签到、礼品发送 10: 00-10: 05 介绍会场紧急出口、疏散通道及会场注意事项 10：05-10：15 大会第一项：介绍公司参会领导及各来宾（供应商介绍20家） 10：15-10：40 大会第二项：观看公司宣传片及系统集成事业部介绍（2015年规划） 10：40-10：55 大会第三项：介绍公司与供应商的合作政策及供应商管理制度 10：55-11：10 大会第四项：介绍公司招标管理流程及要求 11:10—11：25 大会第五项：介绍公司财务付款相关管理制度 11：25-11：40 大会第六项：宣布荣获2014年度优秀供应商的名单 11：40-12：00 大会第七项：颁奖仪式 12：00-12：10 大会第八项：合作单位代表发言 12:10—12:30 休会 12：30-13：00 大会第九项：解答供应商疑问 13：00-13：10 大会第十项：系致感谢辞 13：10-13：20 大会第十一项：公司总经理发言 13：20-13：40 大会第十二项：主持人总结发言后宣布会议结束 13：40-14：00 大会第十三项：参会人员合影留念（相框晚饭散席