信源电子化企业采购解决实施方案.docxVIP

方案概述 为规范企业及下属单位地采购行为，节省财务开支，提高资金使用效益，加强采购过程 地监督和经管，提高采购效率和经管水平，提升企业竞争力，我公司集十余年软件开发地经 验，在深入理解企业采购业务、法律知识和分析总结目前国内外电子化采购地建设情况地基 础上，研制开发并拥有自主知识产权地电子化采购系统. .本该系统采用先进地三层结构体系、B/S?模式.实现了采购全过程地电子化和规范化处理； . 实现了供应商、专家、市场信息等采购资源地科学经管；可以实现与企业门户、财务、OA、 固定资产等经管系统地整合；实现采购过程地监督审计经管?通过本系统，可以实现:文档来自 于网络搜索 ? ? ? ? ? 实现采购过程公开、公平和透明。 提供电子化采购地业务处理平台； 提升采购工作地经管水平，提高采购效率。 降低采购成本，提升企业竞争力。 有利于全程监督审计. 系统功能 基于?CMS?内容经管平台地门户网站 ? ? ? 包含企业采购网站常见栏目，并可自由定制 基于?CMS?内容经管平台地企业采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发、基于模 板地内容发布 强大地站点经管功能，支持多站点 委托经管子系统 ? 支持采购需求部门登记、综合部门登记、招标执行部门登记多种委托方式，并支持 可定制地流程审批模式 ? ? 在同一委托工程中支持多种采购方式 支持“大工程包含子工程”地委托模式 工程经管子系统 ? 实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等工程 地流程化经管 ? ? 工程任务、状态、人力资源等信息动态提示，工程跟踪经管，工程进度可视化展示， 提供工作日历功能 工程经管流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后地定制再调整 1?/?6 ? 实现了与相关交易子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件， 实现了招投标过程文件、结果文件地流程化批核实现了与门户网站地数据共享，公 告经审批通过后可自动发布到外网网站文档来自于网络搜索 ? ? ? 支持一个工程多份采购文件 支持工程地拆分与合并，一个工程在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与 合并 支持批注方式对各种采购文件进行会签 电子化招投标子系统 ? ? ? ? ? ? ? 实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化经管 招标文件模板化：基于定制思想地招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化 制作 投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照 辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容地可比性自动抽取，支持工 程量清单评标 采购规模化：支持不同委托人相同采购需求地合并功能 支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境地限制对开评标工作地影响 支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均地矛盾 网上竞价子系统 ? ? ? ? 支持正向拍卖和反向竞价采购 支持按时间和按次数地多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限 定最大次数地功能 支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价 厂家、价格、名次等信息地隐含或透明可根据竞价规则灵活设置 网上询价子系统 ? ? ? ? ? ? ? 可从企业?ERP?系统自动导入采购计划明细表 根据模板自动生成招标文件 支持询价工程地动态调整和维护 支持供应商多轮次报价 支持供应商根据不同区域分别报价 根据供应商报价自动生成比价表 支持询价结果按包或按条目成交地灵活调整 平台采购子系统 2?/?6 ? ? ? ? ? 建立包括品目、品牌、型号等内容地产品信息及价格(折扣)信息 供应商商品库（物料库）实现网上申报、审批功能，并实现了商品地新增、变更、 停产、升级等处理 实现商品库信息与门户网站、合同经管子系统地无缝对接 实现物料采购历史价格地多种比对、使用 实现按协议价直接订购、网上询价、竞价等多种交易形式 招标财务子系统 ? ? ? ? ? ? 实现对标书费、资审文件费、图纸押金、投标保证金、中标服务费等 各类收费工程地收款、退款?支持分公司异地代收费用、定期打包结转到总公司地收 费方式 支持收、退费业务地入账确认及复核 支持现金、电汇、支票、汇票等多种支付方式及多币种交易 实现收、付款凭证地自动生成，支持一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷多 种模式 实现与主流财务软件地凭证自动交换 合同经管子系统 ? ? ? ? 根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草、汇签全流程电子化 实现中标供应商与采购方地网上合同签订 实现网上合同验收申请 实现网上合同付款流程报批 评审专家经管子系统 ? ? ? ? ? ? ? 支持专家网上自助申报、经管部门审批入库地功能 支持专家照片、各类资质文件等摄像取图功能 支持按采购品目、专业、