2020年新版会议流程规范.docxVIP

PAGE PAGE # / 5 会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、 专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。 原则上“谁主办、谁负责” ，特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。 组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议 .ft . .丿户七 工作方案。 2 、发出会议通知。 包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。 编排好会议程序，制定注意事项。 4、会务筹备。 酒店：根据会议类型确定酒店。 会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案。 印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册） 、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 设备：投影仪、 X 支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 车队：按实际情况进行用车安排等。 用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 礼品：根据要求制定。 餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单） 。合理安排男 女住宿。 5、会场布置。 悬挂标语横幅、张贴指示牌等。