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盘点管理流程和制度
一、盘点前的准备工作 (盘点会议)
1、制作盘点配置图,图上标明卖场的货架、通道、仓库货架编号,对每个区位进行编号,将编号作为贴纸,粘贴在货架的右上角。
2、划分责任区域:将区域落实到具体的人员并标注在盘点图上,使同事确实了解工作范围和责任。
3、商品整理。
4、准备盘点用具并检查所须器材是否操作正常及物料是否充足。
5、单据整理与更新。
二、盘点流程
1、店长简要说明盘点工作的重要性、盘点的要求、盘点常犯错误及异常情况的处理。
2、发放盘点单,告知盘点单的正确填写方法。
3、先盘店面卖场再盘仓库;
* 初盘:按照负责的区位,两人一组对货架的全部商品逐架逐排、由左至右、由上至下,一一清点,将款号、数量、单价等内容填入盘点单并签名。
* 复点:按照人员互换的方法,对商品进行复点并签名,以保证盘点的准确性。
* 抽查:店长加以抽查,抽点的商品可选择卖场内的死角商品,做到确实无差错
4、确认盘点数量正确。
5、将盘点的数据集中输入电脑并保存;没电脑的店铺将“盘点明细表”整理并保存好。
6、 发送“盘点数据”回公司;没电脑的店铺将“盘点明细表”传真或寄给公司。
7、 打印盘点结果/盘点差异。
三、盘点后处理
1、根据盘点结果找出问题,并提出改善对策。
2、提交对盘点损溢结果的说明。
3、根据盘点结果实施奖惩措施。
(1)盘点出现差异的店铺,店长每次30元、店助20元、店员10元的处罚,当月工资里扣除。
(2)店铺盘点出现差异,1000元以下的当月不结掉(重大差异的公司要派人去抽盘,当月结算;如有发工资前离职的同事,当月也将扣除她的赔款),第二个月盘点结果出来一起结算,盈亏可以相互抵消。抵消后盘亏的,按商品的吊牌价赔偿。盘赢一律不给予补偿,不能隔月放到第三个月。
4、 盘点的注意事项
a、 店长平时要教育和启发同事了解有关盘点的重要性和必要性。
b、 要做好与盘点有关的工具、用品和卖场的准备。
c、 商品在盘点展开前集中整理,以便于盘点的实施。
d、 把实施盘点的分工图和盘点范围提前告知有关人员,并在盘点前再作说明。
e、 使用盘点表时要详细记录,避免念错、听错、写错等现象的发生。
f、 盘点表上的数字书写,要注意正确性及清晰性,以便于盘点后的整理工作。
g、 负责盘点的主管人员在盘点进行当中,要注意是否有漏洞,必要时可采取随时抽点。
h、 残次损坏的商品,要查明原因,独立处理,不能以次冲好。
文春玛莉真情告白营运部
2011-09-05
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