全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读[汇编].pdfVIP

全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读 为了保护全国学籍系统中的学生信息，学生相关信息作了遮挡或技术处理， 敬请谅解 小学一年级新生注册因模版中已经有班号，导入系统后会自动对应相应的班 级，不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生，是通过小升 初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据，系统不会也无法给这 些学生分班。因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班 1、学校用户登录全国学籍系统，检查初中一年级或高中一年级学生数据，检 查学生是否完整，是否差学生，可以用分配名册或录取名册比对姓名 2 、设置班额。班额可以适当设置大一些，避免因全国学籍系统班额设置过 小，后期转入的学生超过班额后会出现问题 3、班级设置 要在全国学籍系统里设置班级，在 “学校管理”—— “班级信息管理”里 设置班级，并输入班主任的姓名 “保存后继续”可以连续设置班级，最后一个 班级点 “确定”即可 1 4 、学生分班。分班有两种方法，一种是手工分班，另外一种是根据学校的 分班数据进行批量分班 （1）手工分班 在 “学籍管理”—— “招生入学”—— “学生分班”里对学生进行直接分班 操作 手工选中2014 级1 班的学生后，点 “分班”即可 2 分班成功的学生可以在 “校生查询学生”的相应班级中查询到 如果学生分班错误，可以选中学生后，选择 “退班” 首先选中需要 “退班”的学生 （2 ）批量分班 在 “学籍管理”—— “招生入学”—— “学生分班”中，点 “Excel 导入分 班” 3 点 “下载未分班学生模版”下载未分班学生模版 在下载的模版中，根据学生实际全班情况，填写班号。班号格式为 “201420X ” 4 因导出的 “未分班学生”为CSV 文件，添加班号后无法导入系统，因此需 要把匹配班号的 “未分班学生”文件另存为标准的excel 文件，另存为时更改 “保存类型” 为 “Microsoft Excel 97-Excel 20035.0/95 工作薄” 再浏览上传这个有班号的模版文件即可 5 查看批量分班情况 批量分班成功 批量分班成功的学生如果分班错误，一样可以做 “退班”操作 附：常见问题解读 1、为什么要把 “未分班模版”的班号匹配后，要另存为时更改 “保存类型” 为 “Microsoft Excel 97-Excel 20035.0/95 工作薄”。？ 原因是如果直接系统导出后匹配学号的模版为CSV 文件，导入分班模版会 有提示如下： 6 2 、分班模版能不能改名？ “未分班模版”建议不要改名，改名后系统可能提示 “导入文件不符合模 版！请下载模板” 7