连锁店物料管理制度.docVIP

连锁店物料管理制度 本着合理使用、厉行节约的原则，加强连锁店各项物料管理，在确保店面正常使用的前提下，有效控制连锁店物料费用，防止浪费，降低经营成本，特制定此管理规定。 主题内容及适用范围 本制度规定了连锁店物料的定义范围及日常使用、保管、账务和考核管理的基本要求； 本制度适用于公司连锁店物料的日常管理。 定义范围： 连锁店物料包括： 店面印刷品： 包括：DM单、POP纸、爆炸贴、吊旗、商品价签、抽奖箱、地贴、促销券（现金卡、抵金卡）、销售凭证； 店面销售用品： 包括：包装绳（包扎绳）、皮筋、物价员章、数字章、胶带、笔、笔记本、POP笔和水、POP打印机墨盒（水）、POP展架、色带、A4纸、剪刀、气泵、价签打印机、塑膜机、塑封膜； 店面装饰品费 包括：气球、彩带、小草坪、拉花、塑料花、中国结、红灯笼、雪花、圣诞树、吊旗杆、鱼线、回形针、水牌； 物料的管理： 库存机帐务管理 库存的物品要分类码放，并本着先入先出的原则，做好日常防护保管，避免受潮，丢失或其它损失； 各连锁店需建立店面物料领用台账，由连锁店人事行政专员办理物料的领取和管理工作，各品类领用需办理领用手续； 各类物料要做到周清周结，保证帐实相符； 对下列物品要实行以旧换新：POP笔和水，笔芯、POP打印机墨盒/水等； 可回收物料建议回收台帐，损耗率不得高于10%，可回收物料为：吊旗、POP展架、店面装饰物料等； 每月25日做好实物盘点工作，各店对店面物料进行盘点，并依据盘点结果做好月末盘点表。 运营中心不定期派人对店面的盘点结果进行随机抽样核查。 物料使用规范 类别 物料名称 使用规范 保管人 备注 店面印刷类 DM单 按时保质保量发放，不得随意丢弃，不及时发放 策划专员 因DM到店面较迟不能及时发放的情况除外，但是一定要提前向运营中心报备 背胶 POP纸 按标准打印或书写，不得随意丢一和挪为它用，乱涂乱画，过期POP进行回收 废旧的POP纸张，可将背面打印或书写对外宣传使用 爆炸贴 可重复使用，各柜台妥善保管，同一款机型两周内不得重复书写相同内容爆炸贴 爆炸贴有大小之分，不得将大爆炸贴裁成小的使用；另外，门店可将爆炸贴塑封后重复使用 吊旗 吊旗按照标准悬挂，不得随意丢弃、损坏 如果厂家和我司的吊旗共同使用，将我司的吊旗挂在正面，厂家的吊旗挂在反面 商品价签 按照规范打印，不可乱涂乱画、随意丢弃、损坏 填写工整和规范，确认无误后再打印 抽奖箱 可重复使用，不可乱涂乱画、随意丢弃、损坏 活动结束后，交给门店策划专员保管 地贴 按照标准张贴，不得随意丢弃、损坏 活动期间，如果小面积破损，可用胶带进行修补，如果是大面积破损，可将地贴接掉 促销券（现金卡、抵金卡） 不得随意丢弃、损坏 活动期间，剩余的促销券交给策划专员进行保管 销售凭证 适用于POS离线使用，不得随意丢弃、损坏 人事行政专员 不得出现柜组内将销售凭证当台账本使用 店面销售用品 物价员章 可重复使用，不得损坏、丢弃、挪为它用 领用是人事行政专员做好登记工作，使用完毕之后进行归还 数字章 气泵 POP展架 剪刀 塑膜机 价签打印机 胶带 领用时需要以旧换新，不得随意毁坏、浪费 人事行政专员做好登记工作 笔 POP笔和水 POP打印机墨盒（水） 色带 包装绳（包扎绳） 人事行政专员做好控制工作，避免不必要的浪费和损坏 A4纸 皮筋 笔记本 塑封膜 店面装饰品费 气球 可重复使用，不得随意损坏、丢弃、浪费 各柜组使用前，人事行政专员做好登记工作，使用归还 中国结 红灯笼 雪花 圣诞树 吊旗杆 鱼线 回形针 水牌 彩带 小草坪 拉花 塑料花 注：任何物料领用前，需要策划专员和人事行政专员做好登记工作，而且每月25日都要有盘点表。