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广告制作发布管理制度 为了规范广告发布与管理，做到安排合理使用广告 费用，特制定本规定；公司及各区域在广告发布时，须 按本规定的程序操作。 1、公司广告事务由企划部负责统一管理。每年第一 季度由企划部牵头，汇同营运部、招商部等，提交年度 广告整体安排计划，包括公司总广告费用额度、各区域 广告分配额度、各广告方式分配比例，报公司总经理审 批。 2、各区域市场广告实行额度控制管理，营运部要对 所管辖区域的广告发布进行统一管理，在企划部的指导 下合理规划。区域内的大型户外广告、专业市场大型广 告要在每年第一季度确定发布方案，根据广告发布的具 体时间段组织实施。 3、所有广告发布之前，须填报《广告申请表》 ，将 申请表中相关内容详细填写完整，并由经手人、区域负 责人签字后，传真至企划部，企划部负责组织审核并上 报主管领导审批，重大广告发布需经总经理批准。经批 准后，方可进行广告发布。 4、填报《广告申请表》的同时，需提供以下材料： （ 1）媒体广告： 需提供媒体报价单， 如报纸、电视、 电台等媒体的正规报价。 2）户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。 3）制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。 5、广告申请批准后，由区域负责人与代理方或发布 方签订正式广告发布合同，并将合同原件签字盖章后送 交公司审核盖章。 6、户外喷绘广告由企划部统一组织制作，各区域负 责与代理方或发布方组织展示安装。 7、广告发布完毕后，各区域应于 15 日内，将广告 发票粘贴完毕并由区域负责人签字后，连同批复的审批 表、广告见证材料一同送交公司计划财务部报销。见证 材料如下： 1）报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸） 。 2）电视、电台广告： 需提供播出单、 监播监听带。 3）制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置） 。 8、所有广告必须经相关审批程序后方可发布，凡未 经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到公 司整体形象的，公司保留追诉的权力。 9、制作户外广告、门头广告时，各区域所提供的制 作内容及要求画面尺寸必须准确无误，因提供尺寸错误 而造成画面报废者， 其喷绘画面费用的 50%由该区域经办 人承担。 10、广告发布完毕后，必须及时结算，凡于广告发布完 毕 15 日内未将报销材料送交公司者，将按 10 元 / 日对相 关责任人进行处罚。