{技术规范标准}纸质档案数字化技术规范介绍.pdfVIP

主要内容 一、《规程》基本情况 二、纸质档案数字化技术规范 三、照片档案数字化技术规范 四、声像档案数字化技术规范 ​ 一、基 本 情 况 1、编制的原则和依据 2、研究、起草过程 3、数字化范围 ​ 1、编 原 则 系统性原则 档案信息是国家信息化建 设工作的一个组成部分，档案 的数字化也是档案信息管理工 作的一个方面，技术规范的制 定应符合国家信息化建设有关 技术要求，保证可持续性发展。​ 1、编 原 则 通用性原则 应基本满足国内正在进行 的档案数字化工作，对档案数 字化的结果数据要给予较明确 的指标要求，以保证数据的通 用交换能力 。 ​ 1、编 原 则 先进性原则 在制定过程中对目前比较 常见的档案数字化技术进行论 证评估，同时也要对新出现的 技术进行研究。基本思路是肯 定成熟技术，探讨新技术发展 态势，适当进行指导。 ​ 1、编 原 则 实用性原则 作为技术规范首先要把握 宏观指导原则，对于档案数字 化具体实施步骤、方法，应给 予较明确的规范要求，以及在 加工过程中所需的技术参数给 与较明确的指标要求，提高本​ 1、编 原 则 适度性原则 就是合理地确定一些需要 统一的技术范围和技术指标。 范围过大或者过小，指标水平 过高或过低，都会对标准的实 施效果产生不良影响。 ​ 编 依 据  GB/T 18894 –2002 电子文件 归档与管理规  DA/T18－1999　档案著录规 则  DA/T 22-2000 《归档文件整 理规则》  档发[2001]6号 档案管理软 ​ 2、研究、起草过程 丹东市档案馆从1993年开始进行档案 的数字化的工作，对纸质档案、缩微胶片 档案、照片档案、工程图纸、电影胶片等 多种载体的档案进行了数字化转换，有一 定的实践经验，有针对性的对各种载体数 字化的技术参数进行了反复试验、比较， 取得了较科学、合理的技术参数。并参考 了国家档案局的相关标准和规范，借鉴了 兄弟单位的研究和实践成果。 ​ 3、数字化范围  纸质档案  纸质档案包括文书档案、专门 档案等门类。 ​ 3、数字化范围  文书档案  文书档案数字化范围包括永久 和长期保存的重要的文件正本。 ​ 3、数字化范围  文书档案  文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围   1密级文件，包括绝密、机密、秘密的文件材 料。 