农商行会议管理办法（试行）模版.docxVIP

农商行会议管理办法（试行） ? 第一章?总则 第一条 ?为了规范和加强农商行（以下简称“省联社”）内部会议的组织管理，提高工作效率和质量，制定本办法。 第二条 ?省联社内部会议主要包括： （一）党委会议； （二）社员大会； （三）理事会会议； （四）全省农商行工作会议； （五）社务会议； （六）主任办公会议； （七）专题（专业）会议； （八）其他应当由本办法规范的会议。 第三条 ?党委会议按照省联社党委的相关规定召开。 社员大会、理事会会议分别按照《省联社社员大会议事规则》和《省联社理事会议事规则》的规定召开。 第四条 ?省联社内部各类会议管理遵循以下原则： （一）求真务实原则。会议应当主题鲜明，结合实际，在充分调研和酝酿方案的基础上，研究解决农商行改革发展和经营管理中的实际问题。 （二）精简高效原则。会议召开前应做好充分的准备工作，属于研究性的会议应广泛调查，充分讨论，集思广义；属于决策性的会议应在事先充分论证的基础上，及时形成决议；属于传达上级精神的会议，应及时传达部署。 （三）勤俭节约原则。召开会议应当勤俭节约，严格履行申请报批等程序，严格执行会议标准，控制会议预算。 （四）计划管理原则。省联社的大型会议应根据省联社的年度工作安排制定计划，报经省联社领导审批后执行。 ? 第二章? 会议管理的一般规定 第五条 ?会议申请。 （一）省联社于每年1月10日前拟订本年度会议计划，其中党委会议计划由党委工作部拟订，社员大会和理事会会议计划由理事会办公室拟订，全省农商行工作会议、社务会议和主任办公会议计划由综合办公室拟订，专题（专业）会议计划由相关部室（直属机构）拟订； （二）会议计划应当包括会议议题、预计时间、会议地点、参会人员、会议承办部门、会议预算等内容； （三）各类会议计划统一报综合办公室汇总整理，由综合办公室编制年度会议总预算，提请主任办公会审议通过后执行。 （四）年度内临时性召开的会议，应比照会议计划的编制内容提交请示报告，经省联社分管领导审批后执行；不涉及费用预算的可不编制报告，直接报请省联社分管领导批准后执行。 第六条 ?会议筹备。 （一）党委会议由党委工作部筹备并承办，社员大会和理事会会议由理事会办公室筹备并承办，全省农商行工作会议、社务会议、主任办公会议由综合办公室筹备并承办，专题（专业）会议由相关部室（直属机构）筹备并承办； （二）对于涉及全系统工作的大型会议，应成立专门的会议秘书处，统筹协调相关会务工作； （三）承办部门应以书面《会议通知单》的形式明确会议议题、会议时间、会议地点以及参会人员等事项，并及时通知所有参会人员，如有会议材料，应当按参会人员数量提前准备好相关材料； （四）承办部门负责会议场所的联系、布置以及相关器材的配备等各项准备工作。涉及新闻宣传的，统一由综合办公室负责新闻媒体的联络和接待工作。 第七条 ?会议纪律。 （一）参会人员要遵守纪律，准时到会。因故不能参加的，要向会议召集人请假； （二）会议场所严禁吸烟； （三）参会人员应将手提电话等通讯工具设置在振动状态； （四）参会人员应保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容； （五）会议驻地的参会人员和工作人员不安排住宿（必须住会的工作人员除外）；非会议人员，不准在会议场所食宿；房间一般不摆放水果、香烟、饮料等物品； （六）会议期间不得组织与会议无关的参观游览活动；严禁在会议费中列支各种奖品、纪念品、娱乐和参观费用。 第八条 ?会议记录。 （一）党委工作部、理事会办公室以及综合办公室应当建立会议记录本并妥善保管； （二）党委会议和社员大会、理事会会议分别由党委工作部、理事会办公室指派专人进行文字记录，全省农商行工作会议、社务会议、主任办公会议由综合办公室指派专人进行文字记录，专题（专业）工作会议由会议承办部门指派专人进行文字记录； （三）会议记录应当包括开会的时间、地点、会议议题、会议主持人姓名、会议记录人员姓名、出席会议人员的姓名以及其他列席会议人员的姓名、会议议程、与会人员的发言要点等。 （四）会议需要照相、摄像的，由综合办公室指定专人办理。 第九条 ?会议费用开支。 （一）会议费用一般包括住宿费、就餐费、会议室租赁费、交通费等费用，其中住宿费每人每天不超过160元，就餐费每人每天不超过100元（不含烟、酒、饮料），会议室租赁费根据会议规模、人数据实确定，交通费据实确定； （二）会议费用开支按会议预算或经批准后的请示报告确定的金额，由会议承办部门在会议结束后5个工作日以内报销； （三）因特殊原因超过会议预算或批准金额的，会议承办部门应做出书面说明并向分管社领导汇报批准后方可按规定程序报销； （四）会议费用开支的审批按省联社费用开支审批权限办 理。 第十条 ?会议档案管理。 （一） 综合办公室负责会议档案的收集、整理和归档