{技术规范标准}Excel制表规范及技术.pdfVIP

DHPG VPO DHPG VPO 講義大綱  DHPG Excel制表基本規范  設置網格線與凍結窗格  格式刷的應用  驗證清單簡化輸入  篩選的自定義功能  排序的擴展使用  表頭常用統計函數Subtotal  函數說明自學函數應用  分組與隱藏  選擇性粘貼的巧用  格式化條件的妙用  超鏈接的多種運用 1 Faery J.F. Wu/CEN/FOXCONN Excel 常用制表技朮 Faery J.F. Wu/CEN/FOXCONN DHPG VPO DHPG VPO DHPG Excel制表基本規范  標題  表格必須有主旨明確的標題  定期更新的文檔,標題中的日期與文字主題分開以便更新  更新日期  在標題下一行用Update或Cut off標明更新日期  采用月/ 日/年樣式,在單元格格式中用自定義方式設定(mm/dd/yy)  表頭  顏色首選鵝黃色,該顏色需從儲存格格式中選擇.如表頭需多種顏色標識可采用淺藍,淺綠或 淺紫.表頭建議采用淺色的原因是顏色過深在影響列印后的顯示效果.  表頭中文字應采用水平置中顯示,垂直方向可置中或靠下  文字應用較大字體加粗以突出重點.通常比標題小兩號,比正文大兩號.可依需要調整.  格線  表格應將預設的格線刪去使版面整潔  步驟 ﹕ 工具-- 選項-- 檢視-- 去掉格線勾選項  凍結窗格  當表格內容超過一頁時為方便閱覽應將表頭進行凍結  步驟 ﹕ 視窗-- 凍結窗格 2 Faery J.F. Wu/CEN/FOXCONN Excel 常用制表技朮 Faery J.F. Wu/CEN/FOXCONN DHPG VPO DHPG VPO DHPG Excel制表基本規范  文字  英文建議采用Arial或Times New Roman字體.這兩種字體在顯示數字時較美觀. 同等字號Arial 字型比較寬.  中文正文采用新細明體,標題采用楷體或新細明體加粗  表格中同時采用中文和英文字體時可先全選頁面設置中文再設置英文  數字