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人力资源行政部主要工作内容
行政管理主要工作内容
1、会议、活动组织
负责公司企业文化建设, 包括公司内、外部各类公关、 宣传、演示、文体等活动的组织、 宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、 安排、服务和协调工作。
2、物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管
理工作;制定办公用品管理规定及采购计划,报总经理审批;做好每月
的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符并定期进行盘
点。
3、环境卫生
负责公司组织公司各部门负责人制定各车间办公秩序和环境卫生
标准并进行监督管理核查工作。
4、安全保卫
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火、防盗制度,负责公司防
火、防盗等安全保卫工作计划的实施和监督;安排节假日保洁、保安的
值班。
5、食堂供餐及宿舍管理
负责现场食堂的监督管理工作,确保食堂从业人员及环境卫生符合国家食品安全管理制度;确保食堂饭菜卫生、安全和健康。负责员工宿舍人员的登记入住和退宿; 宿舍住宿管理规定和环境卫生标准的制定及实施监督;入住人员人身及财产的安全管理。
6、证照年检及申请
负责办理公司营业执照年检、组织代码证及特殊工种职业资格证等各种证照的年检、审核、保管及办理。负责组织各种高新技术资格认证及资质申请工作。
7、设备管理及车辆管理
负责厂区内辅助设备 (办公电脑、打印复印机、传真机、扫描仪等)的管理登记及日常维护。负责制定公司车辆管理制度及监督和实施
8、事务工作
负责开通和停用办公电话、宽带使用的事宜,负责公司与物业公司的工作联系(水费、电费、卫生费及物业费的登记造册),处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
人力资源工作内容职责
1、核心职能:
作为公司人力资源的管理部门,负责选拔招聘、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才, 制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展提供人才智力支持。
2、工作职责:
制度建设与管理
A、依据公司的经营发展计划和战略目标制订公司各个发展阶段的
人力资源规划;
B、制订公司人力资源管理制度,公司人力资源管理权限与工作流
程,组织、协调、监督制度和流程的实施。
C、根据公司的发展计划核定公司年度人员需求计划、确定各部门
年度人员编制计划;
D、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
E、指导、协助员工做好职业生涯规划。
3、机构管理
A、配合各职能部门进行人才选拔招聘、人才储备、构建完善的人
才梯队体系;
B、参与公司内各部门的设置、合并、更名、撤销等管理;
C、制订公司各部门和人员岗位职责;
D、公司高层管理人员的考察、聘任、考核、调岗与解聘管理;
E、监督、检查与指导各职能部门内有关人力资源管理的工作。
4、人事管理
A、各级员工招聘、入职、考核、调动、离职及升降职管理;
B、公司关键岗位后备干部的选拔、考察、建档及培养计划;
C、公司员工的人事档案、劳动合同及各种资质证书的管理;
D、协助各部门开展专业序列技术职务的考试与评聘;
E、定期对各类人力资源数据统计及分析;
F、员工社保及住房公积金的转入、调出及办理深户。
5、薪酬福利管理
A、建立和完善公司薪酬体系;
B、制定和修改公司薪酬管理制度;
C、执行和实施公司薪酬管理制度并薪酬预算进行监控;
D、公司员工工资的核算及审核;
E、制订公司员工奖金、福利政策并管理和实施;
F、对薪酬体系的反馈与调整。
6、员工绩效管理与评估工作
A、公司绩效管理现状的分析与总结;
B、绩效管理体系的建立与完善;
C、绩效管理制度的修订和调整;
D、组织绩效考评工作的实施;
E、绩效评估结果的公布与反馈;
F、绩效考评结果在薪酬管理中的运用。
7、培训发展管理
A、依据人力资源年度规划制订与实施公司年度培训计划;
B、监督、指导各部门的教育培训工作;
C、对公司员工因公出国培训、学历教育、在职培训和继续教育进
行管理;
D、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。
8、其他工作
A、制订公司员工手册,并监督执行和实施;
B、定期进行员工满意度调查,妥善处理员工投诉及反映突出的问
题并及时进行通报处理结果;
C、协调和维护有关政府部门、社会团体及业内单位关系;
D、联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
E、公司人事管理信息系统建设与维护
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