《医院经济合同管理制度》.docxVIP

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编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 医院经济合同管理制度 医院经济合同管理制度 甲 方:___________________ 乙 方:___________________ 日 期:___________________ 说明 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 根据经济合同法、〈〈行政事业单位内部控制规范(试行)》及〈〈福 建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定,为加强经济往来业务监 督与管理,保证正确地订立与履行经济合同,结合我院实际,经研究 决定,对经济合同管理制度进行如下修订: —、总则 1、 医院经济合同是医院与白然人、法人及其他单位等平等主体 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,主要包括采购合同、 工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。 2、 医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理,并对 合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。 二、合同订立 3、 医院对外签订的各类经济合同,必须符合国家法律法规及相 关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 4、 经济合同文本一般由归口管理职能部门起草,重大合同或法 律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草, 保证合同内容和条 款的完整准确。由签约对方起草的合同,相关部门应当认真审查,确 保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。 5、 经济合同必须具备的内容:合同标的;数量和质量要求;价 格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。其他条款 根据业务要求,由管理部门与合同对方商定后报主管院长审批, 方可 生效。 6、 医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式,一般情况下合同 谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导 外,还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及 重大经济合同,医院总会计师应参与研究。 7、 职能部门对外签订经济合同时应经过授权,各类经济合同由 归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查,院长或授权 相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者,不得与外单位签订 经济合同或提供医院账户,否则无效,并报院领导追究私白签订合同 者的经济责任。 8、 签订经济合同前,归口职能部门应对合同对方主体资格进行 充分调查,确保对方具有履约资格和能力,减少合同违约风险。 9、 签订经济合同时,应征求法律顾问意见,同时应有财务人员 参与或经财务部门审核,确保单位具有履约的财力保证。涉及财务收 支的经济合同、经济协议等须经总会计师会签。涉及经济合同标的金 额超过100万元或影响重大以及法律关系复杂的经济合同,还须法律 顾问会签。 10、 经济合同必须具有法人或委托代理人签字并盖章 (公章或合 同专用章)方才有效。经济合同院方留存至少一式参饱 归口管理部 门和院办留档一份,报送财务一份,作为账务处理与合同履约监督的 依据。 三、 合同履行 11、 归口管理部门应对合同对方的合同履行情况实施有效管理, 因对方或单位白身原因导致可能无法按时履行的, 应当及时向分管领 导和院长汇报,并立即采取应对措施将合同损失降到最低。 12、 财务部门必须遵守经济合同法和医院财务管理制度。 坚持原 则,维护国家和医院利益,严格审核和监督经济合同的正确履行。违 背经济合同管理规定的,不予办理银行承付、汇款等手续。 13、 经济合同所涉及的相关部门或人员, 应遵守经济合同保密规 定,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国 家秘密、工作秘密或商业秘密。 四、 合同纠纷处理 14、 合同履行过程中发生纠纷,由归口职能部门会同法律顾问, 依照国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人按规定权限和程 序协商解决。纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向 对方当事人作出实质性答复或承诺。 五、合同登记 15、 归口管理部门应当加强对合同登记的管理, 定期对合同进行 登记,详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况。合同终结应 及时向院办办理归档手续,院办对全院经济合同统一进行统计、分类 和归档,实现经

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