一场企业年会要如何准备与安排.docxVIP

.. 一场企业年会要如何准备与安排 一般情况下，年会只有短短的一天时间，但是前期准备可不止一天，光是选择场地就让 人头疼了，更别说邀请嘉宾、人员分工等琐事。不过，话说回来，预订好了酒店之后年会要 如何安排与准备呢？ 布置场地 场地通常在年会开始的前一天布置。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区，用餐区， VIP 室，候场区，化妆区。 细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了， 精彩的节目大家来不及看了， 菜上晚了， 让大家饿肚子也是不好的。 每个环节与环节中的串 场安排也可以看出组织的精心安排。 是通过主持人的串词， 还是通过视频音乐， 不同的设置 也会带来意思不到的效果。 前期准备 需要对工作人员、 兼职人员、 摄影师、 摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。 这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动 关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常 微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 活动期间 . .. 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须落实到每个工作人员，大家保持手机或 对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合， 更需要对现场环节 的控制及管理。 对于演出的催场候场， 舞台上的道具提供， 对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。 所以年会需要安排主要负责人员以及分工明确，才能确保年会能顺利进行。 .