第二章 财经通用公文-行政文书..pptVIP

第二章 财经通用公文 －－行政公文 §2.1 行政公文概述 一、概念 （广义、狭义） 二、特点： 1、公文作者的法定性 2、公文内容的权威性 3、公文体式的规范性 4、公文办理的程序性 三、种类 《国家行政机关公文处理办法》从不同角度、按不同标准，对公文进行不同分类。 1、按范围分：13种 2、按行文方向分：下行文、上行文、平行文。 3、按缓急分 4、按秘密等级分 5、按性质分 四、作用 五、行文规则 1、下行文规则 2、上行文规则 ※注意 “一文一事” 3、联合行文规则 六、格式 公文完整格式： ..\宁波城市职业技术学院文件.doc §2.2几种常见行政公文写作 一、通告 1、概念：用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 2、特点：法规性、周知性、针对性、行业性 3、种类：制约性、周知性 4、写作 ※无主送单位 二、通知 1、概念：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 2、特点：适应性强；内容准确具体；结构灵活 3、种类：5种 4、写作 ※有主送单位 三、通报 1、概念：是党政机关、企事业单位、学校、部队用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。 （属于下行文） 2、特点：客观真实；告知范围广；及时性；灵活性 3、写作格式 ※标题：关于表彰～～～（表彰） 关于～～～情况的通报（批评） 4、写作要求：叙述好事实；深刻议论 四、报告 1、概念：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的“上行”公文。 2、特点：汇报性（单向）、陈述性 3、种类： 按内容分：工作报告、情况报告、意见报告、答复报告、报送报告 按目的分：呈报性、呈转性 四、报告 4、写法： 1）标题：**（机关）关于**（事由）的报告 2）正文：缘由－事项 3）结语：特此报告等 5、写作要求： 情况确凿真实；内容重点突出；条理清楚；不得夹带请示。 五、请示 1、概念：下级机关向上级机关或业务指导机关请求指示意见或批准事项时所使用的公文。 2、特点：期复性；事前行文；一事一请 3、种类：请求指示；请求批准 4、写法： 标题：**关于**的请示 正文：缘由－事项－结语 5、写作要求 1）视问题的紧急性和重要性而定 2）一文一事 3）主送一个上级机关 4）不可越级请示 请示与报告的区别 六 函 1、概念：用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准的公文。 2、特点：使用的广泛性；效用的商洽性 3、种类： 按格式和具体使用情况程度分：公函；便函 按行文方向分：去函；复函 按内容分：商洽函；询问函；答复函；告知函；请求批准函 六 函 4、写作 1）标题 2）正文：开头： 主体： 结语：特此函达/特此函复 七 会议纪要 例文： ..\宁波城市职业技术学院校长办公会议纪要.doc 评析 一、通知 XX县教育局《会议通知》 各中、小学： 根据上级要求，对全县中小学卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2007年10月8日在县教育局报到，会期三天。 二、参加会议人员：各中小学校长各一名。 XX县教育局 二00七年九月11日 二 通报 宁波城市职业技术学院教务处通报 宁城教通（2008）9号 关于XX违反考场规定的情况通报 市场营销专业专科（高职）2007级学生XX（学号XX）在1月22日上午《商务礼仪》课程期末考试中，夹带与考试内容有关的纸条，被监考教师当场发现，其行为已违反考场规定，根据《宁波城市职业技术学院学生管理规定》第二十七条规定，取消郑建敏该门课程成绩，并给予相应的纪律处分。 教务处 二00八年一月二十二日 三 请示 特此请示报告 XX省地方税务局 二00七年十月二十日 四 函 XX园林公司： 兹有我校园林专业学生毕业实习即将开始，经研究决定分配XX届三班学生到贵公司实习，望能妥善安排。 XX学校 2006年7月 * * 也可一文数事 一文一事 内容含量 无需批复 及时批复 上级机关的处理 供上级了解 期复 行文目的 事前、中、后 事前 行文时间 报告 请示 区别 引述来文情况 复函