机关办公自动化系统使用管理办法.docxVIP

Word 文档仅供参考 机关办公自动化系统使用管理办法 机关办公自动化系统使用管理办法 机关办公自动化系统使用管理办法 第一条为了进一步规范机关办公自动化系统的使用管理 ,保证办公自动化系统能够安全可靠 地运行 ,充分发挥其提高工作效率的重要作用 ,实现我局办公自动化系统管理科学化、 规范化、 制度化的目标 ,特制定本管理办法。 第二条本规定所指的办公自动化系统 ,主要包括：各类计算机、打印机、传真机、复印机等 价值较大的办公技术设备及配套设施。 第三条局办公室负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境 ,负责办公自动化系统的日常 维护 ,监督系统用户使用 ,负责处理该系统使用中有关技术环节问题。 第四条各科室要根据各自的实际情况 ,充分利用该系统提供的工作平台 ,更加规范、高效地开 展工作。要加强办公自动化设备的日常管理工作 ,科室负责人对本科室的办公自动化系统负 总责 ,落实严格的管理责任制 ,实行专机专人管理 ,指定专人对微机进行管理和维护 ,保证办公 自动化系统的正常使用。 第五条各种设备的管理人员要有较强的工作事业心和责任感 ,要精心爱护、 管理好各种设备。 如发现设备的管理人员不负责任 ,随意让他人操作设备 ,造成设备损坏、 丢失 ,要严肃追究设备 管理人员的责任。 第六条各种设备的管理人员要养成良好的工作习惯 ,对设备做到经常保养、清洁。对容易出 现的故障要提前排除 ,需要维修、 更换配件 ,要及时向领导汇报 ,确保各种设备保持良好的技术 状态 ,随时接受领导交给的工作任务。 第七条工作时间各种设备管理人员要严守工作岗位 ,不得随意离开 ,要保持室内肃静 ,不允许 留有与工作无关的人员在场 ,更不允许系统管理人员以外的其他人员进入机房。 第八条办公自动化系统工作人员应自觉接受局办公室的技术监督 ,自觉遵守局关于计算机和 网络管理的相关规定 ,严格禁止将该系统用于任何非办公目的或进行游戏、聊天。 第九条办公自动化系统的操作使用 ,严格按操作规程进行 ,充分发挥办公自动化设备的效能。 各种设备均属精密仪器 ,各科室要指定工作人员专门负责办公自动化系统的具体操作 ,任何单 位和个人未经许可 ,不得随意进入微机室进行操作使用。 第十条账号和密码是登陆办公自动化系统的钥匙 ,应妥善保管。一旦发现失窃 ,要迅速通知局 办公室。凡因密码被盗用而造成的不良后果 ,由被盗用密码的工作人员负责。 第十一条对统一配置的计算机软件、 文件名称、 用户权限、存取级别等不得随意删除、 修改、 拷贝和更新 ,更不得私自向外单位提供软件数据、技术文档、操作手册、入网口令等 ,以确保 设备的安全和局机关的经济利益不受损失。 第十二条本办法适用于局机关各科室。 第十三条本办法自发布之日起施行。 年一月 Word 文档仅供参考