金字塔原理-SCQA分析法.pdfVIP

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  • 2020-10-12 发布于四川
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金字塔原理-SCQA 分析法 当我们在工作或者生活中遇到难题,需要解决的时候,根据金字塔原理 中的SCQA 分析法进行拆分,往往是可以寻找到症结所在的。 SCQA 的基本逻辑首先是给出某种大家都认可的,具有指向性情景S ,其 次,要指出这种情景下的冲突 C ,然后由此引出产生的担忧或者是疑虑Q , 最后,可以根据上面的内容,给出建设性的意见A 。 这种逻辑过程,可以在汇报工作或者写序言、写报告的时候,构建一段 内容,让对方根据你的思路走,接受你的想法;也可以在实际解决问题时, 用这个思路去拆分实际的案例,进行反推,在反推过程中找到问题的症结, 让对方接受自己的想法或者实施的办法。 用一句话来总结,就是SCQA (situation-complication-question-answer analysis)分析法可以 通过分析当事者当时的心理和现实状态,以设问的形式,逐步找到或者是无 限接近于问题的一种刻画出课题的方法。 在用 SCQA 分析法之前,第一步:我们需要学会如何用分析来发现问题。 请拿出一支笔和一张纸,试着问自己如下问题: (1)现状和期待出现的结局之间,是否有差距。 (2)目前的现状,是不是正处于转折变化状态中。 (3)有没有哪个部分进行得不那么顺利。 (4)有哪些部分还没有达标。 (5)在环节中,哪些没有达到自己的预期。 (6)如果将环节中的问题放任,是否会成为隐患。 在思考完这六个小问题后,我们已经对问题的产生有了一定的模糊认知。 第二步:可以尝试用S-C-Q-A 分析法来进行解析。步骤如下: (1)确定事件或者问题的中心,或者说是主角。这一行为过程的目的是 为了明确具体问题的核心点的价值观,以及所具有的行为准则。 (2)客观描述当前问题的状态,不管是稳定的还是动荡的,好的还是坏 的,总之状态要详尽地描述出来。 (3)在这个状态中,需要正确描述已经发生的,或者是潜在可能发生的 各种颠覆这类状态的问题。 (4)根据这个问题,提出一个对事件或者问题中心而言最重要的疑问, 也可以是一个需要不断研究和分析的课题。 (5)根据上一步提出的疑问或者是课题,找出解决的手段,其中必须 有说服力。 第三步:当你是和客户一起,分析问题出现的原因时,SCQA 分析法的提 出原因,还要注意以下的关键点: 第四步:当我们已经完成了上面的三步以后,就到了最后的answer 环节 了。 我们所有的分析和报告,最终都是为了帮助自己或者是客户寻找到问题 症结,并解决问题。 当我们分析了自己内在问题或者是客户的需求和询问后,确定了问题类 型和课题领域,在进行回答时,要注意的方面是: 下面我们可以看一个案例,来加深我们对 SCQA 分析法四步解决问题的正 确使用。 上司交给小 A 一个任务,需要将已经有的产品宣传册进行最优化的改良。 SCQA 分析法的第一步,我们可以得出,产品的宣传册之所以要进行修改, 一定是有让客户不满意的地方。那么,到底是哪里让客户不满意呢? 首先,我们先来进行分析发现问题的步骤,就是上文中的第一步,制作 成图表如下: 而进行第二步,就是用S-C-Q-A 分析法来进行解析。步骤如图示: 根据我们的案例已经进行的第一步和第二步,其实主要问题已经出现了。 剩下的就是怎么把产品宣传册整合好;至于第三步和第四步,因为篇幅有限, 这里就不再累牍,读者可以自己根据前面步骤,进行演练。

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