董事长办公室管理实用制度.docxVIP

--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐 ------------------------------------------------------ 董事长办公室管理制度 第一条总则 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第二条文件收发规定 、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发； 、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送； 、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章； 、经签发的文件原稿送办公室存档； 、外来文件由办公室签收； 1 / 30 、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范 、员工着装应大方得体； 、与人交流时应语气温和、 微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵； 、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作； 、工作时间内不应无故离岗、 串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序； 、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁； 、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损