如何开好会——会议沟通PPT幻灯片.pptVIP

主持会议常见问题与应对 作为管理人员，处在“上传下达”的位置上，每天消耗在会议上的时间特别多，令人头痛，如何改变部门内部的情况？ 建议： 压缩内部会议，确定会议有必要，有实际意义和效果； 限制会议时间； 做好每次会议准备，要尽可能避免“议而不决”的现象。 上下级同时出席，限制了下级的意见发表 建议： 让下级先发言； 不要让下级在会议上难堪； 上级先不要作出结论性的意见，否则下级不是默不作声就是随声附和。 * 主持会议常见问题与应对2 面对习惯性的反对者 建议 尊重别人的自由表达权 要求提出建设性的意见，反对意见留在讨论时再说； 发言者脱离主题 建议 打断离题的发言，要求回到主题；； 询问离题的内容与主题有何关系； 宣布休会5分钟，再开会时强调主题。 * 主持会议常见问题与应对3 有人私下交谈不断 建议 制造片刻的沉寂，眼睛看着他们，让窃窃私语者有所察觉； 请他们站起来大声发言； 宣布暂停会议，让他们把话讲完 与会人员性格内向，不主动发表意见 建议 指名询问他较专长的问题，请他发表意见； 询问他是否同意别人的意见，解释一下为什么？ * 主持会议常见问题与应对4 提出的意见过于抽象 建议 要求他按5W1H的方法将意见具体化 与会人员发生争执 建议 请争执双方分别发表意见，主持人将要点写在白板上； 比较两者异同； 征询其他人的意见； 然后说出自己的意见 * 讨论问题 问题1：会议沟通