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维多利商业集团流程再造手册 内部文件
流程编号:32
流程名称:现场突发事件处理流程
子流程1:火灾处理流程
子流程2:意外停电处理程序
子流程3:意外伤害
子流程4:故意捣乱
子流程5:可疑物品处理程序
1、目的:
1.1、有效预防、及时控制和消除突发公共事件及其危害;
1.2、指导和规范各类突发公共事件的应急处理工作,最大程度地减少突发公共事件对公司的危害;
1.3、在突发事件发生时,保障顾客生命财产安全。
2、流程适用范围:
2.1、适用于维多利各门店突发事案处理
3、流程原则:
3.1、预防为主,预防为先。
3.2、谁在岗,谁负责;谁主管,谁负责。
3.3、群防群治,人人有责。
4、流程职能分配:
4.1、应急指挥部(防灾中心)说明 :应急指挥部(防灾中心)是商场整个应急救援工作的指挥中心,负责向
上级部门报告和请示,负责与应急部门和社区联络,负责协调应急期间各救援队伍的运作,统筹安排各项应急
行动,保证应急工作快速、有序、有效地进行,应急指挥部设在各分店的消防控制中心,消防控制中心日常负
责如下事务:
4.1.1、负责对各种消防控制设备的监视和运用,不得擅离职守,做好检查、操作等工作;
4.1.2、熟悉本系统所采用消防设施系统基本原理、功能,熟悉掌握操作技术,协助技术人员进行修理维护,
不得擅自拆卸,挪用或停用,保证设备正常运行;
4.1.3、对消防控制室设备及通讯器材等进行经常性检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统
运行状况良好;
4.1.4、熟知商场各控制点及区域的分布情况重点,设置位置,遇有紧急情况快速反应;
4.1.5、做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表;
4.1.6、宣传贯彻消防法规,遵守防火安全管理制度,以高度的责任感去完成各项技术工作和日常管理工作;
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4.1.7、积极参加消防专业培训,不断提高业务素质;
4.2、建立组织机构:
4.2.1、总指挥:
4.2.1.1、一般由门店总经理担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动;
4.2.1.2、日常负责贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握商场消防安全情况。
4.2.1.3、为商场的消防安全提供必要的经费和组织保障。
4.2.1.4、确定各级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。
4.2.1.5、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题。
4.2.1.6、根据消防法规的规定,建立专职消防队,义务消防队。
4.2.1.7、组织制度符合商场的实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。
4.2.2、副总指挥:由安保部经理和门店副总经理担任,协助总指挥进行全面指挥,负责截断所有电源,避免事
态的进一步发展,协助总指挥,执行各项任务;
4.2.3、救灾组:组长一人,主要负责各种救灾设施和器材的检点、维修和使用,水源的疏导、障碍物品的拆除,
以及灾害的抢救等。各项消防设施及器材要编号并由专人负责,避免发生抢用的情形。主要由消防组员、义务
消防员、工程组员等组成;
4.2.4、人员疏散组:组长一般由安保部主管担任,组员由广播员、保安员、客服员及各商品部的管理人员组成;
4.2.4.1、广播员要即时广播店内的发展状况,首先要沉着,语言和平常一样,不能制造紧张气氛,使局势难以
控制。广播内容要重复播放。注意:此类广播事先需有总指挥或在场最高负责人的确认许可。
4.2.4.2、保安员要尽速打开安全门及收银通道。各部门的疏散员工:要尽快正确疏导顾客从安全门出入,同时
要警戒灾区四周,以防他人乘机偷盗商品;
4.2.5、财物抢救组:组长一般由财务部经理担任。收银员立即关上收银机,将现款送往金库或带离现场。电脑
部员工、办公人员应将重要文件、财物送往金库上锁或带离现场另行保管;
4.2.6、通讯组:组长一人,由人事部主管担任,负责对外报案及内外通讯联络等任务,须指定专人负责,但报
案的命令必须由现场的最高负责人下达;
4.3、门店总经理须将门店“应急小组”的编组结果列成名册送商场备案,在相应位置注明各组组长姓名,并把
“防火器材位置图”和“防火疏
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