怎样做好办公室工作PPT幻灯片.pptVIP

* 4．二航局各单位公文处理中的问题 （1）文种使用不正确，将“请示”写成“申请”，尤其是“报告”与“请示”不分。如：《关于孙玉祥、左明昌普通护照到期申请换领的报告》（航二人劳[2009]1号），《关于西南分公司引进一名一级建造师的申请》（西南人资[2009]003号） （2）主送单位不正确或名称不规范。有的直接主送部门，有的主送给领导本人，主送“公司”或“局”，正确名称：中交二航局。 （3）请示结语不规范。如：“特报请公司批示”、“盼复”、“请批示”、“以上报告妥否，请批示”，正确结语有 “以上请示请批复”、“以上请示当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请示”、“以上请示如无不当，请批转”。 （4）主题词不准确。《关于对所辖武汉市青山区红钢城地块进行房地产开发的请示》（二航房产[2009]第13号）“关于、地块、开发、请示”，改为“地产、开发、请示”。 （5）大多数请示公文没有注明联系人姓名和电话。 （6）空白页有“此页无正文”字样。 * （二）办 会 会议组织工作是办公室的另一项核心工作，会议办得成功与否很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。针对会议特点,秘书应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议关键环节和要点处理好。 * 1．会议制度、种类 《中交第二航务工程局有限公