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编号:_______________
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药品冷链委托配送协议
药品冷链委托配送协议
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
甲方(委托方):XXXXXXXXXXX 连锁有限公司
乙方(承运方):XXXXXXXXXXX 医药有限公司
为确保冷链药品物流安全,经过对乙方运输资质认定,乙方为 GSP认证合格企业,具
备冷链药品的运输配送能力,甲方委托乙方对XXXXXXXXXXX连锁有限公司所属门店进行 冷链药品配送。甲乙双方达一致意见,签署本协议并保证共同遵守:
一、乙方收货、验收和入库:
.甲方将本公司ERP客户端开放给乙方,允许乙方对本公司冷链药品进行进销存的有 关操作。甲方负责对乙方操作人员进行软件操作培训。
.甲方向供应商采购冷链药品时, 在本公司ERP中做采购订单,同时要求供应商将所
采购的冷链储存的药品,配送至乙方冷库。乙方按照 GSP冷链药品进销存有关规定进行收
货、验收入库,并在甲方提供的 ERP客户端上进行收货、验收、入库的操作。随货同行和
温湿度记录(可导出电子文档),二者缺其一,则拒收。
乙方在核对采购订单、随货同行、温湿度记录(可导出电子文档)或者收货、验收
过程中,发现任何疑问,应和甲方采购负责人员进行联系, 确定无疑问时方可继续进行操作。
.乙方按照 GSP要求保存好随货同行、同批质检报告和运输过程中冷藏车或冷藏箱 温湿度记录(可导出电子文档),备查。
.乙方按照 GSP冷链药品的储存要求对甲方所委托的药品进行储存,温湿度自动监
测系统如出现温度超标的情况进行短信报警时, 需要以短信的方式通知甲方负责人员。 甲方
负责人员在收到短信报警时,应立即和乙方仓库负责人员联系, 乙方应确保甲方所储存的药
品的质量安全。
二、 甲方请货、乙方配送
1 .甲方门店在ERP系统中向总部仓库做请货单,总部仓库负责人员在收到请货单后, 及时和乙方仓库负责人员进行联系,通知其对门店请货单内容进行配送开票和拣货。
乙方仓库负责人员接到甲方仓库负责人员的通知后,在两个工作日内将甲方门店的
请货单内容进行配送开票、拣货、复核出库,并配送至甲方请货门店。按照 GSP的相关管 理规定,做好冷链药品的运输配送记录, 并保证冷藏车和冷藏箱运输过程中对温湿度的要求,
并有随车温湿度记录(可导出电子文档) 。
.乙方确保在配送途中冷链药品的质量安全, 符合GSP的冷链运输配送的管理规定,
应使用经过验证的冷藏设施的运输车辆,在整个运输途中温度应保持 2-8摄氏度。
甲方门店收到乙方配送的货物后,在半小时至一小时之内,收货验收完毕,放入冰
箱或冷柜,在乙方配送单据上签字确认并留存, 同时要求乙方配送人员提供本次运输冷藏车
或者冷藏箱的温湿度记录(可导出电子文档) ,二者缺其一,则拒收。
甲方门店在本公司 ERP中进行收货、验收、入库。
门店请货一旦由乙方配送出库,将不允许配送退回,储存与质量安全由门店负责。
三、 采购退出
1 .甲方采购人员和供应商协调好,尽量要求供应商去乙方冷库取回,若需要乙方配合 退回供应商时,乙方应负责按照 GSP冷链药品的运输和储存有关规定,将药品运输退回至
供应商仓库冷库,并提供相应的退回单据和温湿度记录(可导出电子文档) 。
2.甲方采购人员在 ERP中做采购退出开票,并通知乙方仓库人员, 由乙方仓库负责人 员按单据拣货复核。乙方拣货实货复核完毕后,乙方仓库负责人员通知甲方采购人员复核确 认后,方可出库退回供应商。
四、 盘点
乙方对甲方委托配送的药品数量和质量负责,定期对库存进行盘点。
甲方每月最后一个周六去乙方仓库进行盘点,乙方仓库负责人员协同,并对盘点差 异负责核对,保证进销存一致。
五、 乙方负责甲方委托配送药品的安全、数量与质量保证,对存在的安全隐患及时排查。
六、 本合同自 年 月 日至 年 月 日有效,协议到期双方可续签本
协议。
七、 本协议一式两份,如发生异议,双方应友好协商解
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