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****** 学校合同管理办法
(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为规范 ****** 学校 (以下简称学校)各类合同管理,
维护学校合法权益,全面推进依法治校,促进学校持续、健康发
展,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)和
相关法律、法规,结合学校实际,特制定本管理办法。
第二条 本办法中所称合同是以学校为一方主体,与自然
人、法人或其他组织之间设立、 变更或终止民事权利义务关系所
订立的书面合同(含协议),包括物资设备采购、基建、修葺、
校企(院)合作、科研、培训、服务、捐赠等合同。
第三条 合同签订遵循“依法依规、平等互利、协商一致”
的原则。
第四条 合同管理遵循“防范风险和责任权利相统一”的
原则。
第二章 合同的拟订
第五条 各部门因工作需要, 需对外签订合同的, 应作为承
办部门,负责相应合同的拟订。
第六章 承办部门在拟订合同前, 应依法履行审查义务, 了
解对方当事人的真实情况, 包括:签约当事人是否具有法人资格
或民事行为能力,是否有经营权,是否具备相应资质(限法律要
求有资质的),是否有履约能力及其资信情况,其签约人是否为
法定代表人, 或法定代表人的委托人是否具有相应代理签约权限
等,以确保合同的订立主体合法有效。
第七条 拟订的合同应当符合 《合同法》的规定, 并具备当
事人名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、结
算方式、费用支付办法、履行方式、履行地点、履行期限、违约
责任、签约时间、争议解决方法等条款内容,条款应当明确、具
体,文字表达严谨、规范,具有可履行性。
第八条 依照 《中华人民共和国政府采购法》 或 《中华人民
共和国招标投标法》规定开展的采购项目,拟订的合同的标的、
价款、质量、 履行期限等主要条款应当与采购文件和中标方的响
应文件的内容一致,不得背离合同的实质性内容。
第三章 合同的申报、审批和签署
第九条 承办部门拟订合同初稿并填写《学校合同审签表》
(见附件)后,应将拟订的合同初稿及有关资料、附件等经相关
部门会签后由承办部门送分管校领导审核, 必要时可咨询法律顾
问,涉及人、财、物等重大事宜的合同需按学校“三重一大”相
关规定提交校长会或党政联席会审议。
合同审核通过, 由校长签署, 承办部门持合同和合同审签表
到党政办公室按规定加盖学校公章; 审核未通过的, 由承办部门
根据意见修改后重新报批。
第十条 续签合同应按照合同审签流程重新报批。
第十一条 合同正式文本签订后, 承办部门需及时将合同原
件和审签表送学校党政办按照档案管理要求存档。
第四章 合同的履行
第十二条 合同生效后, 与合同有关的部门、 人员应全面履
行合同,切实维护学校的合法权益和信誉。
第十三条 承办部门应加强合同履行的管理, 对合同履行过
程中的各个环节包括进场、施工、交货、验收、结算和售后服务
及时跟踪,发现问题及时处理。
第十四条 合同履行是否完毕, 应以合同条款或法律规定为
准,没有合同条款或法律规定的,一般应以货物交清、工程竣工
并验收合格、价款结清、无遗留问题为准。
第十五条 履行合同时应注意以下事项:
(一)合同款项的支付
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