家具设计 会展策划 4国际会议的策划与管理.pptVIP

会 展 策 划 与 实 务 主编 镇剑红 吴信菊 上海交通大学出版社 第二篇 会议与会议策划实务 第四章 国际会议的策划与管理 教学目标 1. 国际会议市场分析 2. 策划国际会议 第一节 国际会议的市场分析 一、国际会议的目标市场 二、国际会议的场地要求 三、国际会议市场的结构组成 四、国际会议的趋势与前景 会议客人越来越注重效率。 对会议设施的要求更高。 会议买家选择饭店时提高了对客房的要求。 餐饮更适合会议。 多功能厅越大的饭店越有竞争力，同时会议倾向大会之后分成若干小规模的专题研讨会。 预定周期缩短至2～3个月，会议买家倾向于和饭店直接洽谈，并要求饭店对设施和食宿实行全包。 四、国际会议的趋势与前景 国际会议的与会人数分布 第二节 国际会议策划 一、国际会议策划的基本要素 二、国际会议策划流程 二、国际会议策划流程（1）——争取主办权 二、国际会议策划流程（2）——会前筹备阶段 （1）组建组委会。 二、国际会议策划流程（2）——会前筹备阶段 （2）控制会议规模，选择恰当的开会时间与会议形式。 （3）确定会期和议程。 二、国际会议策划流程（2）——会前筹备阶段 （4）落实会议场所和地点。 二、国际会议策划流程（2）——会前筹备阶段 （5）精心布置会场。 二、国际会议策划流程（2）——会前筹备阶段 （6）召开会前会。 （7）与会人员到达前进行安检工作。 二、国际会议策划流程（3）——会议期间的执行工作 二、国际会议策划流程（4）——会后总结评估 会议主题同与会者的关联程度； 会议内容是否多元； 会议结构； 与会者的参与度； 会议设备的使用情况； 会议整体议程结构的安排； 会议取得了多少实质性进展； 同预期效果相比，还存在哪些差距； 其他与会者的反应。 三、国际会议策划中的几类主要方案 思考题 1. 设计国际会议筹备组委会的机构设置图。 2. 分析服务流程各环节的作用和意义。 3. 理解国际会议策划的具体步骤。 4. 国际会议市场由哪些要素构成？ 5. 国际会议策划由哪些要素组成？ * 会展 策划与 实务 第四章 国际会议策划与管理 * 高校会展管理系列教材 重复同一地点举办 更换会议地点 机构承担相应费用 与会者自费参加 参加者较少 参加者较多 短暂的业务影响 长期性业务 各部门分别举办 举办重复活动 商业机构通常为一次性活动 每个领域都有其国际协会 商业机构 国际协会 国际会议 商业性机构 非营利组织 内部性会议 外部性会议 销售业绩会议 分销会议 技术研讨会议 执行会议 奖励会议 新产品推介会 促销会 政府机构 非政府机构 申办计划 礼仪、礼宾和礼遇 组委会设立 宗旨、主题及名称 落实时间、地点 会议主讲人与贵宾邀请 确定会期、日程、议程 宣传推广活动 邀请注册 争取主办权 会前筹备阶段 会议期间执行阶段 会后总结评估阶段 会议主题 主要优势 组委会 秘书处 议程组 后勤 服务组 媒体 宣传组 大型 活动组 财务组 危机 处理组 安全 保卫组 食宿等 配套 通信 基础 设施 综合 布局 交通 地点 席位 讲台 气氛 设备 饰物 通信 会场 视听空间 会议注册报到 会议入场 会议开始 会议退场 会议清场 会议财务预算方案 会议的赞助方案 会议媒体推广方案 会议专业观众组织方案 * 会展 策划与 实务 第四章 国际会议策划与管理