贵州某水电站监理信息管理办法.doc

贵州某水电站监理信息管理办法 10.1 信息管理的原则 （1）广泛完整地管理各种信息 — 各种来源的信息：工程建设监理信息来自工程业主、设计人、承包人、材料供应单位及监理组织内部各个部门以及其他有关单位和部门；来自可行性研究、设计、施工招标、施工及保修等各个阶段中的各个环节；来自各个专业；来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。所有这些信息都应被完整地搜集和处理。 — 各种表现形式的信息：工程监理信息可以文字、报表、图表、图像、图纸和声音等多种形式表现，借助于计算机多媒体技术的发展，这些信息都可很好的被管理。 （2） 及时和准确管理各种信息 除了提供完善的信息，还必须保证信息的准确性和及时性。要做到这一点，必须对搜集到的所有信息进行及时检查和加工，排除垃圾数据，改正不准确的数据，然后纳入信息管理系统。 （3）系统管理各种信息 工程建设监理信息是在一定时空内形成的，与工程建设监理活动密切相关，而且，工程建设监理信息的搜集、加工、传递及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。进行系统管理，要做到以下点： — 明确工程建设监理信息流程 工程建设监理信息流程反映了工程项目建设过程中参与单位、部门之间的关系。为了保证工程建设监理工作的顺利进行，监理部已首先明确了工程建设监理信息流程，使监理信息在工程建设监理组织机构内部上下级之间及监理内部组织与外部环境之间的流动畅通无阻。 — 建立单元工程划分及信息编码系统 根据国家有关质量管理规范规定，监理部在进场之初即集会相关各方完成了整个单元工程划分和建立了信息编码系统，并以业主文件下发，为各项信息提供概念清楚的唯一编码，将便于数据存储、加工和检索，还可以提高数据处理的效率和精度。 — 工程建设监理信息的搜集 在工程建设的每一个阶段，都要进行大量的工作，这些工作将会产生大量的信息，而在这些信息中包含着丰富的内容，作为实施监理、提供咨询的重要依据，因此，监理部对此按照信息档案管理制度进行了系统收集、整理。 工程建设监理信息的搜集，是一项非常重要的基础工作。工程建设信息管理管理工作的质量好坏，在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。监理部为此建立一套完善的信息采集制度，搜集工程建设监理的各类原始资料，包括工程建设前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段、保修阶段的各方面的信息。 — 工程建设监理信息的加工整理和存储 为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，提高工程建设的投资效益，监理部在全面、系统搜集监理信息的基础上，加工整理搜集来的信息资料，包括工程进展情况、工程质量情况与问题、工程结算情况、施工索赔情况等。从而为现场监理服务的正确决策提供可靠的依据。 经搜集和整理后的大量信息资料，将存档以备使用。为了便于管理和使用监理信息，监理部在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将各种资料按不同类别，进行详细的登录、存放。还将尽可能地采用计算机存储。 — 工程建设监理信息的检索和传递 无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库是将拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。 信息的传递是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换建设监理信息的过程。信息通过传递，才能形成信息流。监理部在工程建设全面目标管理过程中，起到了工程建设现场系统内部信息交流和传递的中心枢纽作用。 — 工程建设监理信息的使用 经过加工处理的信息，将以各种形式提供给各类监理人员，如报表、文字、图形、图像、声音等。在使用责任明确、追溯性强的纸质载体同时，监理部同时尽可能应用计算机，提供电子版本信息，提高信息的使用效率。 10.2 信息管理的内容 （1）工程建设前期工作阶段的信息 — 批准的“项目建议书”、“可行性研究报告”及“设计任务书”; — 批准的建设选址报告、城市规划部门的批文、土地使用要求、环保要求； — 工程地质和水文地质勘查报告、区域图、地形测量图； — 地质气象和地震烈度等自然条件资料； — 设备条件； — 规定的设计标准； — 国家或地方的监理法规或规定； — 国家或地方有关的技术经济指标和定额等。 根据当前工程界对施工监理的认识和定位，国内大多数工程项目业主和设计单位均未向监理单位提供前述资料。 （2）工程建设设计阶段的信息 包括初步设计文件、技术设计文件和施工图设计文件以及施工图预算等。 根据当前工程界对施工监理的认识和定位，国内大多数工程项目业主和设计单位均未向监理单位提供前述资料。 （3）工程建设施工招标阶段的信息 包括招、投标文件及其它一些文件，其中主要包含：投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内的发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书面