盘点员岗位职责.pdfVIP

香港好莱钨服饰有限公司 盘点工作人员职责及奖惩制度 h2/cw(2010) 第 001 号 a ：工作人员职责 （一） 前期准备事项： 1 ：盘点时间；每月最后一天的下午 5 ：00 。4 点开始安排用餐，用餐时间 30 分钟。准 5 点打卡考勤并进行盘前宣导，划分区域， 10 分钟内结束开始盘点。 2 ：盘点人员；包括总经理在内全体在岗人员一律参加。 3 ：凡遇盘点日，物流配货工作截止至下午 2：00 。电脑输录要在 4 点前结束。退货工作 应提前一天进行。 4 ：盘点前商品整理： 各盘点人员必须对负责区域内的商品进行整理， 包括仓库， 客户留 货，受托寄卖货品，客户退货，员工穿板货品。分清应盘商品和不盘商品。检查商品销售编 码是否齐全，发现缺失应及时补上。 5 ：信息部门负责系统保障工作。 （二） 盘点人员岗位职责 1 ：盘点人员负责对督导员指定区域范围内的商品进行认真清点 , 登记。 2 ：清点商品时应以电脑登录的商品品牌，编码为标准填写盘点清单，编制页码，部门， 日期并签名。单据应字迹清晰，不乱涂改。 （页码应按盘点组区分。 ） 3 ：每编完一张盘点单， 要对该单总数量进行累计并交给核对人员审核。 已盘商品应整理 排列整齐。 （三） 审核人员岗位职责 1 ：审核员负责对盘点单汇总数量进行审核，并检查品牌、编码是否完整，页码、部门， 日期、签字是否齐全。 2 ：审核员还要根据电脑盘点打印清单所记录的品牌， 编码，数量统计总数及页码， 部门， 日期，签名等与盘点单进行一一核对，如发现错误应及时报告监盘人员并进行数据分析，查 找原因，调整有误数据。 3 ：整理电脑打印清单和盘点单 （按电脑页码顺序） 盘点结束将所有资料移交监盘人。 不 得遗漏，丢失。如由多台电脑录入时其电脑页码应重新编排， 但必须与盘点单页码一致。 （四） 输录人员岗位职责 1 ：输录员负责根据审核人员交来的盘点单进行输录。 发现清单字迹不清或编码输不进去 应及时报告监盘人员进行确认。并将问题内容记录备案汇总上报。 2 ：输录单据不得遗漏，重复，输录数据不得有误。 3 ：核对输录单据与电脑记录的商品品牌， 数量， 库位是否一致。 无审核或核对中没有发 现已存在的错误数据一律按输录错误论处。 4 ：输录完毕应将电脑清单打印出来， 编制页码， 注明盘点单元并签上姓名， 按序列整理 整齐后移交审核员。 （五）督导组岗位职责 1 ：督导组设督导员和督导助理两个岗位， 督导组由营运部经理负责， 对盘点工作负有全 面管理责任。督导员由各部门领导或主管担任。助理由人资部安排。 2 ：督导员必须提前 5 分钟到位并组织盘点事项宣导， 负责盘点人员编排， 签到， 区域的 划分。 3 ：督导员负责对辖区盘点工作进行监管，指导。对已盘商品实施抽盘、复查。发现问题 即时记录、签证。盘点结束应将相关资料移交本辖区监盘人员。 4 ：每一盘点单元抽盘次数不能低于 5 款、每一核算单位抽盘次数不能少于 15 款。 ( 六) 监盘和总务岗位职责 1 ：监盘人员对本区域的盘点工作负有监察责任。 负责检查盘点前准备工作是否到位， 答 复盘点制度咨询，监证区域划分，监督盘点过程。 2 ：监盘人员有权对盘点中发现问题向督导组提请协助。 负责汇集盘点错误记录， 分析调 查错误原因，有决定是否实