2020年(岗位职责)综合办职责.pdfVIP

岗位职责 部门：综合管理部 1 岗位 行政文员 编制 直接汇报上级 主任 直接 下属 主 要 职 责 ●行 政 秘 书 事 务 ● 协 助 上 级 人 事 行 政 管 理 具 体 职 责 1 、会 务 管 理 ● 公司常规性会务组织。 ● 会议文件的准备、会议记录整理。 ● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。 2 、行政管理 ● 协助上级进行证照的申报及年审工作。 ● 协助上级完善公司行政管理制度；并监督制度的执行情况。 ● 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。 ● 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。 3 、行政秘书工作 ● 文件起草、打印及分发管理； ● 传真资料的收发管理。 ● 资料整理及储存。 ● 总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记