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- 2020-10-18 发布于四川
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(档案管理)档案知识
档案知识
一、档案收集
1 、档案收集工作的意义:档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节
与档案工作中其他各项工作比较起来,它处于一种特殊的地位,作好档案收集工
作对整个工作都具有重要意义。
(1)收集工作是档案工作的起点;是档案业务基础工作中的基础;档案的收集
就是整个档案馆(室)取得和积累档案的一种手段;
(2)从组织整个国家档案工作来说,档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则
的一项重要内容和首要的具体措施;
(3)从收集工作质量高低的影响来说,它直接关系到档案工作的其他环节。
2 、档案收集工作的要求:
(1)丰富馆藏;
(2)加强馆外调查和指导;
(3)推行入馆档案的标准化;
(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。
3 、机关内文件的归档
二、档案整理
1 、档案整理工作的内容:
(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要
求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
(3)零散文件的整理。
2 、档案整理工作的原则:
(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来
源、时间、内容和形式等几个方面。
(2)档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充
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