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展会工作总结范文
以下是关于展会工作总结范文, 希望内容对您有帮助, 感
谢您得阅读。
根据组委会的安排, 我们承担了高新技术项目会展的筹备
工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、 展位分配、布展,
项目展区征集的和招展, 联络协调等大会的组织工作。 目前会
议的各项会展任务已圆满完成 , 现将本组的有关工作情况总结
汇报如下 :
( 一 ) 会展方案的起草工作。 在认真总结对接会展经验的基
础上, 吸收了相关方面的意见和建议, 提出了对接会会展工作
总体方案, 进行了讨论修改, 并逐步落实推进, 为大会的整体
筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
( 二 ) 大会招展工作。 根据工作分工, 各接受任务单位, 主
要领导亲自挂帅, 积极组织力量, 利用各种工作渠道, 组织大
会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度
长,由于组委会和各单位领导的重视, 参与人员负责任的工作,
会展组圆满地完成了大会的招展工作。
( 三 ) 承担展览设计工作。 根据组委会的工作部署和总体方
案的要求, 起草并多次修订了会展组的工作方案。 对接会的展
览风格、 会议特色、 功能分区进行了总体设计, 并根据大会筹
·
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备工作进展及各工作组的具体情况, 及时作相应的调整, 保持
与组委会的总体工作同步 ; 保持与各工作组的工作交流和信息
沟通,注意与各方面的工作衔接 ; 会展中心就展馆租用、服务
要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商, 经过多次协调、 修改,
完成了室外、 室内展区的平面布置图和布展示意图, 并对展馆
的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅 4000
平方米 ; 室内展厅 20000 平方米,设标准展位 400 个, 450 个
参展单位 ; 特装面积共 8200 平方米,设序厅及地市特别支持单
位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、
高校科研院所展区、 高新技术项目展区、 环保产业产区、 人才
交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
( 四) 各展区特装的招投标工作。 按照组委会办公室的要求
各功能展区的特装任务, 全部对外进行招标, 起草了招标文件
和设计脚本, 组织了特装设计招标评审会, 对中标方案进行修
改,报组委会办公室批准, 监督中标单位严格设计方案,
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