（档案管理）公司档案管理制度.pdfVIP

（档案管理）公司档案管 理制度 的文件原件）一律由档案室统一收集管理。 3 、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成文件材料，由主办部门收集归卷。 会议文件由会议主办部门收集归卷。 4 、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加会议等公务活动的相关人员核报旅 费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，经档案管理人员签字认可后财务 部才给予核报旅费。 5 、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案向档案室办理归 档手续，档案室签字认可后财务部才给予报销会议费用。 6 、各部门专（兼）职文书的职责： 1）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件 材料。 2）认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的3 月前应 将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。 3）承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文 件材料登记手续。 三、归档范围 1 、以下公文统一交由人事行政部归档： 1）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、 会议简报、会议纪要等。 2）上级机关